Tsentraliseeritud raamatupidamine: organisatsiooni struktuur, toimimispõhimõte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Vastav alt kehtivale seadusandlusele on eelarvelise asutuse juhil õigus valida raamatupidamise viis, sh viia see funktsioon üle tsentraliseeritud raamatupidamisele. Peamised seda tegevust reguleerivad eeskirjad on maksuseadustik, BK ja föderaalseadus nr 129. Mõelge veel, kuidas raamatupidamist tsentraliseerida.

Regulatiivne raamistik

Kunstis. BC artikkel 162 sätestab, et eelarvevahendite saaja volitused hõlmavad iseseisvat aruandlust või selle tegevuse üleandmist tsentraliseeritud raamatupidamisosakondadele. See säte on sätestatud ka artikli lõikes 2. 6 Föderaalseadus nr 129. Norm ütleb, et juhid võivad volitusi lepingu alusel üle anda. Vastav alt artikli 5 lõikele 5 MKS 321.1 kohaselt toimub aruandlus tsentraliseeritud raamatupidamise teel, kui eelarveline ettevõte tegeleb äritegevusega. Ta täidab ka maksudeklaratsiooni. Dokument antakse üle föderaalse maksuteenistuse osakonnale eelarvelise ettevõtte asukoha aadressil.

Tsentraliseeritudraamatupidamine

Peab ütlema, et kehtiv aruandluse küsimusi reguleeriv seadusandlus kõnealuste asutuste tööd ei mõjuta. Sellega seoses tekivad praktikas sageli raskused, mis on otseselt seotud nende toimimise ja kontrollimisega. Tsentraliseeritud raamatupidamine toimib spetsialiseeritud üksusena. Esialgsel etapil moodustati sellised asutused riigi- ja kohalike organite - eelarvetulude haldajate - alla. Praegu on tsentraliseeritud raamatupidamine suhteliselt iseseisev juriidiline isik. Tal on oma vara, pitsat, kirjaplank. Oma tegevuste läbiviimiseks kasutab divisjon raamatupidamise jaoks spetsiaalseid programme ("Äripakett", "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine" jne).

Tegevust reguleerivad dokumendid

Peamised aktid, mille kohaselt moodustatakse raamatupidamise organisatsiooniline struktuur, on ettevõtete põhikirjad, samuti subjekti või MO täitevorgani juhi korraldus. Samuti avaldatakse kohalikke dokumente, mis reguleerivad kõnealuste asutuste tegevust. Neid annab välja munitsipaalasutuste või eelarveliste riigiettevõtete tsentraliseeritud raamatupidamine. Need kohalikud aktid on:

1. Juhi korraldused ja korraldused.
2. Tööeeskirjad.
3. Kollektiivleping.
4. Eeskirjad boonuste kohta.
5. Tellige rahaliseltpoliitika.
6. Tasuliste teenuste osutamise eeskirjad.

Funktsioonid

Vaadeldavate asutuste põhiülesanne on teatud osakondadesse kuuluvate osakondade (eelarve, riigiasutus) üksikute kuluartiklite arvestuse pidamine. Tsentraliseeritud raamatupidamine toimib nendega kokkuleppe alusel. Selle määramine üksikutele ettevõtetele kuulub valdkondlike osakondade pädevusse. Eelarveliste kulude, samuti ettevõtlustegevusest laekuvate vahendite planeerimine ja arvestus toimub asutuste kontekstis. Kulude finantseerimine toimub ühest l/s-st vastav alt koondhinnangule. See koosneb tsentraliseeritud raamatupidamisest. Divisjoni ülesannete hulka kuulub töö koostatud kalkulatsioonide täitmisega, arvestuste seisu kontrollimine, laoseisu ja sularaha turvalisus. Jälgib raha säästlikku ja sihipärast kulutamist, tagab aasta- ja perioodiliste aruannete koostamise õigeaegsuse. Tegelikult rakendab divisjon ettevõttes kõiki peamisi raamatupidamisteenuseid.

Liidrite õigused

Eelarvelistele ja muudele osakondadega ettevõtetele raamatupidamisteenuseid pakkuvate osakondade juhatajatel on volitused hallata vahendeid. Samal ajal juhid:

1. Allkirjasta tarnelepingud.
2. Nad saavad ettemakseid majapidamis- ja muude vajaduste katteks või lubavad neid väljastada oma töötajatele eeskirjadega ettenähtud viisil.
3. Lõpeta sünnituslepingud.
4. Andke luba tasuda kulusid kalkulatsioonis ettenähtud assigneeringutest.
5. Kasutage toitu, materjale ja muid väärisesemeid vastav alt kehtestatud standarditele, et rahuldada ettevõtte vajadusi.
6. Allkirjastada sularaha, inventari ja muude väärisesemete väljastamise aluseks olevad dokumendid, kinnitada ettemaksete aktid, kasutuskõlbmatuks muutunud inventari mahakandmise aktid.
7. Saada kalkulatsiooni täitmisega seotud vajalikud tõendid ja materjalid.
8. Lahendage muid ettevõtte finants- ja majanduseluga seotud küsimusi.

Osakondade klassifikatsioon

Piirkonna või MO täitevorganid võivad kehtestada konkreetse asutuse jaoks erinevad raamatupidamise tsentraliseerimise tasemed. Sellest lähtuv alt määratakse üksuse konkreetsed ülesanded. Näiteks täieliku tsentraliseerimise korral ei ole personalitabelis ette nähtud raamatupidaja ametikohta. Vastav alt sellele teenuseid ei moodustata ja aruandlust teostatakse. Sel juhul tegutseb üksus ettevõttest suhteliselt lahus. Näitena võib tuua lasteaedade tsentraliseeritud raamatupidamise. Varude ja muu mittefinantsvara liikumisega seotud esmase dokumentatsiooni täidavad vastutavad töötajad. Ettevõtete juhid esitavad andmeid tulude ja kulude kohta. Nende alusel koostab lasteaedade tsentraliseeritud raamatupidamine hinnangud. Õigus allkirjastada deklaratsioonid, mis puudutavadaruandekohustuslike töötajate ettemaksete väljastamise, nende maksete aruandluse kinnitamise, töötasu väljamaksmise palgaaruannete kinnitamise jätavad koolieelse lasteasutuse juhid. Vaadeldavat tsentraliseerimisskeemi peetakse praegu kõige populaarsemaks. See võimaldab teil minimeerida nii aja- kui ka rahakulu.

Funktsioonide osaline ülekandmine

See on tsentraliseeritud raamatupidamise populaarsuselt teine skeem. Sel juhul antakse osa funktsioone üle divisjonile ja osa rakendatakse ettevõttes endas. Näiteks tsentraliseeritud raamatupidamine võib teostada arveldusi töövõtjate ja tarnijatega, eelarveväliste fondide ning tasude ja maksude eelarvega. Ettevõtte komplekteerimisel tutvustatakse vastavaid ametikohti. Ülejäänud funktsioone täidavad need isikud. Nende kohustuste hulka kuulub eelkõige mitte ainult esmaste dokumentide, vaid ka arvelduste aluseks olevate paberite koostamine. Viimaste hulka kuuluvad eelkõige personalitabelid, palgaarvestus, vastav alt andmetele, millest kantakse maha ettevõttes kasutatavate varude maksumus jne. Tsentraliseeritud raamatupidamine on sel juhul varustatud kontrollifunktsioonidega. Tal on õigus kontrollida esitatud dokumentatsiooni õigsust, ettevõtte poolt kohaldatavate tariifide ja hindade kehtivust, jälgida eelarve- ja muude vahendite kulutamise korra järgimist. Tsentraliseeritud raamatupidamine teostab ka sularahata makseid, sealhulgas katedraalide puhulja maksud, koostab finantsaruanded.

Extra

Mõnel juhul saab eelarveline asutus maksimaalsed volitused rahaliste vahendite liikumise üle arvestuse pidamiseks. Sellest tulenev alt näeb see ette pädeva personaliga eriüksuse. Tsentraliseeritud raamatupidamisosakonnal on õigus pidada arvestust kulude kohta, mis tehakse eraldi eelarvepunktide all. Tavaliselt on selline olukord tingitud varude ja muude mittefinantsvarade pakkumise olemusest. Raamatupidamisprogramme kasutades koostavad ettevõtted aruandlust iseseisv alt. Seda võimalust on soovitav kasutada eelarvevahendite kulutamise kontrollimiseks. Asutused, millel on oma raamatupidamisosakond, esitavad aruanded valdkonna tsentraliseeritud allüksustele. Need omakorda moodustavad piirkonna, linna, rajooni koonddokumendid.

Lepingute kontrollimine

Arvepidamise õigsuse auditeerimine eelarvelistes asutustes algab raamatupidamisteenuse lepingutingimuste täitmise jälgimisest. Sellistes lepingutes on tavaliselt sätestatud kõnealuste üksuste tegevuse põhipunktid. Eelkõige on lepingutes ette nähtud tsentraliseerituse aste, raamatupidamise põhifunktsioonid, poolte kohustused ja õigused. Lepingust saab audiitor põhiteabe kontrolli objekti kohta. Lisaks poolte kohustustele, õigustele, funktsioonidele kontrollib audiitor esimese allkirja andmise õigust. Eelarvelise ettevõtte juht võib selle lepingu sõlmimisel endale jättaainult kasumit teeniva tegevuse või kõigi kontode jaoks. Teise allkirja andmise õiguse võib anda asutuse või tsentraliseeritud üksuse pearaamatupidaja. See sõltub sellest, kuidas funktsioonid nende vahel jaotuvad.

Finantspoliitika

See toimib sisekasutuse dokumendina. Inspektorid viivad kontrolli käigus läbi raamatupidamispoliitika põhjaliku auditi. See on praktiline juhend ettevõtte finantsteenuste töötajatele ja on eriti oluline välistele kasutajatele. Seega juhinduvad vahekohtud vaidluste lahendamisel asutuse valitud ja dokumenteeritud arvestusmeetoditest. Riigi finantspoliitikat rakendatakse vastav alt Rahandusministeeriumi 30. detsembri 2008 korraldusega nr 148n kinnitatud juhendile. Otsene raamatupidamine asutuses toimub vastav alt föderaalseadusele nr 129. Art. 5 (lk 3) ütleb, et ettevõtted saavad iseseisv alt kujundada finantspoliitikat lähtuv alt oma tegevuse spetsiifikast. Usaldusväärse ja täieliku teabe koostamise, hooldamise ja õigeaegse esitamise eest vastutab pearaamatupidaja. Vajadusel tehakse dokumendis muudatusi. Nende näidustuste õigsust kontrollivad audiitorid.

Järeldus

Tsentraliseeritud raamatupidamise töö eripäraks on suhtlemise keerukus paljude eelarveliste asutustega. Sellega seoses on äärmiselt oluline, et üksus sõnastaks nende suhete järjekorra. Üks neistpõhitoimingud on töövoo ajakava. Kui selle punkte ei peeta kinni või kui see puudub raamatupidamisosakonnas, esineb palju rikkumisi.