Venemaal tööraamatu pidamise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tööraamat - üks olulisemaid dokumente, mis on seotud tööandja ja töötaja vaheliste suhete vormistamisega. Selle käsitlemise normid määratakse kindlaks föderaalõigusaktide tasandil. Tööraamatu pidamise reeglid on näide üsna rangest seadusandlusest. Mis on nende eripära?

Üldised faktid töödokumentide pidamise kohta

Peamine tööraamatute pidamise reegleid reguleeriv seadusandlik allikas on Venemaa valitsuse 225. dekreet, mis anti välja 16. aprillil 2003. aastal. See toob järjekindl alt välja kõik selle dokumendi õige käsitlemise nüansid. Mõelge üldisi fakte tööraamatute hooldamise kohta, mis sisalduvad resolutsioonis.

Käesolev õigusakt sätestab, et töövihik on peamine dokument, mis kajastab teavet kodaniku tegevuse ja kogemuste kohta. Dekreedis öeldakse, et tööandjad on kohustatud alustama tööraamatuid (ja jätkama olemasolevate säilitamist) iga töötaja kohta, kes on organisatsioonis töötanud kauem kui 5 päeva (eeldusel, et see töö on põhitöö).

Võib märkida, et neid on piisav altharvadel juhtudel, kui tööandja on eraisik, töövihik ei käivitu – see on seadusega keelatud.

Põhiinfo, mis töövihikus kajastub: töötaja isikuandmed, tema poolt tehtava töö iseloom, info üleminekute kohta erinevate tööandjate vahel, faktid autasude kohta erinevate saavutuste eest. Dokument ei sisalda distsiplinaarmeetmeid, välja arvatud juhul, kui tegemist on vallandamisega.

Tööraamatud täidetakse vene keeles ning Vene rahvusvabariikides on võimalik kasutada kohalikke riigi staatuses olevaid keeli.

Raamatukujundus

Saame alustada töövihiku pidamise reeglite uurimist punktidest, mis kajastavad dokumendi täitmise tunnuseid. Siin on selle protsessi kõige olulisemad faktid:

- kui töötaja võetakse tööle esimest korda, peab tööd andev ettevõte väljastama talle tööraamatu nädala jooksul pärast inimese karjääri algust;

- teave töötaja kohta sisestatakse kõnealusesse dokumenti passi või muu seaduslikult tunnustatud isikut tõendava allika alusel;

- andmed töötaja saadud hariduse, samuti tema erialade, ametite kohta võetakse diplomitest ja muudest kvalifikatsiooni kinnitavatest dokumentidest;

Kohe pärast tööraamatu väljastamist kohustub tööandja seda nõuetekohaselt hooldama. Aga tegelikult ei saa ettevõte tööraamatuga muud teha kui sinna sissekanded ja kohandused. Seetõttu on äärmiselt oluline teada, kuidas sobivat õigesti sisestadasalvesta dokument.

Kirjed

Tööraamatu pidamise reeglid eeldavad, et kõik sissekanded sellesse (näiteks üleviimiste, kvalifikatsiooni puudutavate faktide, vallandamise, autasustamise jms kohta) tehakse korralduse alusel, millele peab alla kirjutama pädev isik ettevõtte juhtkonnast- tööandja. Teabe sisestamine töövihikusse tuleks läbi viia ilma lühendeid kasutamata. Kandetele peab järgnema järjekorranumber. Iga kord, kui ettevõtte personaliosakond parandab töötaja tööraamatut, peab ta muudatustest talle allkirja vastu teatama.

Kui dokumenti tuleb sisestada teave vallandamise kohta, peab sõnastus täielikult vastama Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes föderaalseadustes sätestatule. Kui tööleping lõpetatakse vastav alt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 77, tuleb tööraamatus viidata selle 1. osa vajalikule lõikele. Kui isik vallandatakse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 sätete alusel, peab dokument kajastama ka seaduses sätestatud sõnastust. Kui tööleping lõpetatakse tööandjast ja töötajast mitteolenevate asjaolude tõttu, tuleks viidata Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 83 sätetele.

Kui töötaja soovib, siis tööraamatusse saab salvestada osalise tööajaga tööga (sh sellest vallandamisega) seotud info. Kuid selleks peab töötaja esitama personaliteenistusele dokumendi, mis kinnitab tema töösuhet teise tööandjaga.

Kaasa arvatudmuud populaarsed dokumendid, mis näevad ette tööraamatu pidamise reeglid - teave ajateenistuse kohta (samuti töö siseasjade organites ja muudes riigi- ja õiguskaitseasutustes). Samuti saab dokumenti sisestada teavet selle kohta, et töötajad on läbinud täiendkoolituse.

Töövihikus, nagu eespool märkisime, salvestatakse teave töötaja autasude kohta tema tööalaste saavutuste tõttu. See võib olla teave riiklike autasude, aunimetuste, diplomite, märkide, diplomite ja muud tüüpi stiimulite kohta, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni seaduste ja tööandjate kohalike õigusaktidega.

Muudatused ja parandused

Tööraamatu pidamise reeglid lubavad ka selles dokumendis muudatusi ja parandusi teha. Kuidas neid tootma peaks? Kui räägime täisnime, sünnikuupäeva, hariduse kohta käivate andmete muutmisest, siis peavad personaliteenistuse tegevust kinnitama uuendatud faktidega seotud dokumendid.

Kui juhtub nii, et personaliametnik tegi töövihikusse kande tegemisel vea, siis saab seda parandada. Samas saab personaliosakond teha vastava kohanduse ka uuel töökohal, kui tal on eelmise tööandja tõend.

Kui me räägime parandustest töö fakte kajastavates osades või auhindade kohta, siis valesid andmeid ei saa läbi kriipsutada: märkige, etneed on kehtetud ja järgmisena sisestatakse õige teave.

Võimalik on stsenaarium, kus tööraamatu koostamisel vea teinud organisatsioon muutis oma õiguslikku staatust. Sel juhul tuleb dokumendis korrektuure teha ettevõtte õigusjärglaseks saanud ettevõte. Organisatsiooni likvideerimisel teeb uus tööandja tööraamatusse muudatused. Sarnane stsenaarium - kui tööandja on üksikettevõtja, kes on oma staatuse likvideerinud.

Duplikaadi töövihiku väljastamine

Vaatleme veel ühte olulist aspekti, mis hõlmab tööraamatute pidamise reegleid. Vene Föderatsiooni valitsuse 225. dekreet lubab nende duplikaate välja anda. Sellel protseduuril võib olla mitu põhjust. Uurime põhiasju, mis sisaldavad tööraamatu pidamise reegleid. Mida peaks tegema töötaja, kui ta on näiteks kogemata vastava dokumendi kaotanud?

Kõigepe alt peate sellest asjaolust oma tööandjat teavitama. Seaduse järgi peab ettevõte sel juhul väljastama tööraamatu duplikaadi 15 päeva jooksul. Selle dokumendi väljastamisel peab tööandja sisestama sellesse staaži kajastava teabe (mis on dokumenteeritud), samuti teabe autasude kohta.

Kehtiva tööraamatu asemel on võimalik väljastada duplikaat, mis sisaldab kehtetu vallandamise kanne või teisele tööle üleviimise fakti. Sel juhul sisaldab dokumendi uus versioon kõiki vajalikke andmeid, välja arvatud valed.

Tööraamatute pidamise ja säilitamise reeglid näitavad, et tööandja peab need esitamaterviklikkus, vältida kahjustusi, ei tohi kaotada asjakohaseid dokumente. Kuid juhtub, et erinevatel põhjustel rikub ettevõte mõnda neist reeglitest ikkagi. Näiteks hädaolukorra tõttu. Kui juhtus, et tööraamatud läksid tööandja poolt massiliselt kaduma, siis nendesse kantud töötajate staaži kehtestab erikomisjon. See koosneb tööandjaettevõtete, erinevate ametiühinguorganisatsioonide ja muude volitatud struktuuride pädevatest esindajatest.

Komisjon vaatab läbi dokumendid, mis töötajal on - tõendid või näiteks ametiühingu tegevusega seotud - piletid, registreerimiskaardid, palgaraamatud. Kui töötajal puuduvad vastavad allikad, siis fakte, et ta töötas sellises ja sellises ettevõttes, saab kinnitada kahe või enama inimese ütluste põhjal, kes olid kunagi ühe inimese kolleegid. Pärast komisjoni tööd väljastatakse töötajatele ettenähtud korras vormistatud duplikaatdokumendid. Tööstaaži tuvastamise protsessi on võimalik kaasata ka kohtud.

Raamatu väljaandmine vallandamisel

On mitu määrust, mis mingil moel korreleeruvad resolutsiooniga, mis kehtestab tööraamatu pidamise reeglid. Eelkõige Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt on tööandja kohustatud andma töötajale pärast vallandamist tema käes asjakohase dokumendi. Kuidas see praktikas töötab?

Valdamise käigus peavad kanded, mida tööandja personaliosakond tegi töötaja tööraamatusseolema nõuetekohaselt sertifitseeritud. Samuti peab töötaja ise oma allkirja panema. Kui töövihikus olevad andmed olid sisestatud mitte ainult vene keeles, siis on sõnastus kinnitatud ka teises keeles.

Disaini lisad

Töövihikule võib lisada ka nõuetekohaselt täidetud sisestuse. Sellel on kordumatud identifikaatorid – seeria ja number. Seda kasutatakse juhul, kui töövihikus on täidetud kõik või mis tahes lehe osad, mille tulemusena pole uut teavet kuhugi sisestada.

Siselehte hooldatakse samade reeglite järgi nagu töövihikut ja ilma selle dokumendita on see kehtetu. Iga kord, kui personaliosakond väljastab lisalehe, tuleb seda fakti kajastav tempel töövihikusse panna.

Raamatute hoiustamine

225. resolutsioon ei kajasta mitte ainult tööraamatu pidamise põhireegleid. Seal on ka kirjeldatud, kuidas neid dokumente säilitada ja nende üle arvestust pidada. Võib märkida, et tööandja peab läbi viima asjakohased protseduurid mitte ainult kehtivate tööraamatute ja lisade, vaid ka vormide osas.

Dokumentide korrektse arvestuse tagamiseks peab ettevõttel olema mitu dokumenti:

- tulude ja kulude raamat, mis sisaldab teavet tööraamatute ja lisade vormide kohta;

- dokumentide liikumise arvestusraamat.

Asjakohaste dokumentide vormid määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni täitevvõimude poolt välja antud määrustega. Tulude ja kulude raamatu osas - sissesinna tuleks sisestada teave kõigi kõnealuste vormide laekumist või kulu kajastavate menetluste kohta. Raamatupidamisel on vaja märkida iga dokumendi seeria ja number. Raamatute ja nende juurde kuuluvate lisade liikumise arvestusraamatusse on vaja registreerida dokumendid, mis võetakse vastu töötajatelt tööle asumisel, samuti tööraamatud ja neid täiendavad lisad. Vallandamisel kirjutab ettevõtte töötaja mõlemale raamatule alla.

Töövihikute ja lisade vorme tuleb säilitada range vastutuse dokumentidena. Neid väljastatakse ainult ettevõtte pädevatele töötajatele nõudmisel. Vastava profiiliga spetsialist peab esitama oma raamatupidamisosakonnale aruande selle kohta, kuidas on lood blankettide arvu, tööraamatute ja lisade eest laekunud rahasummade kohta.

Töövihikute tootmise ja hankimise aspektid

Töövihik on kõige olulisem dokument ja seetõttu koostatakse see ametlike asutuste tasandil heaks kiidetud viisil. Töövihikute vormidel ja ka lisadel on vastavad turvaelemendid. Tööd andev ettevõte peab kõnealused dokumendid ise hankima, kuid samal ajal on tal õigus nõuda töötajatelt vastavate kulude hüvitamist.

Tööraamatud Venemaal: seadusandluse areng

Kõige huvitavamad faktid kajastavad tööraamatute pidamise reeglid kehtestavate õigusaktide arengut. Venemaa on riik, mille seadused paljudes valdkondades muutuvad sageli. Paljude juristide sõnul on tööõiguse ja sellega seotud tööstusharude ulatus -selle suurepärane näide.

Esiteks märgime, et tööraamatu pidamise eeskirjad enne 2003. aastat ja praegu kehtivad olid reguleeritud põhimõtteliselt erinevate eeskirjadega. Vaatamata sellele, et 2003. aastaks oli moodne Venemaa omariiklus täielikult toimunud, kehtisid nõukogude seadused tööraamatute ringluse reguleerimise sfääris. Niisiis reguleeris asjakohaste dokumentide täitmise korda NSVL Ministrite Nõukogu, aga ka Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu ühiselt välja antud 09.06.1973 dekreet nr 656. tööraamatud töötajatele ja töötajatele”. Vastav alt sellele õigusallikale anti välja ka Juhend, mille kohaselt pidi nõukogude ettevõtetes läbi viima tööraamatute arvestust. See dokument kinnitati omakorda NSVL Riikliku Töökomitee määrusega. Üks kõige kättesaadavamaid ressursse, mille abil saate tutvumiseks leida nõukogude tööraamatu pidamise reegleid, on "Konsultant". Kuid see dokument on saadaval ka teistes juriidilistes viitesüsteemides.

Milliseid huvitavaid fakte sisaldavad nõukogude tööraamatute pidamise eeskirjad? Kas Venemaa on neid palju muutnud? Põhimõtteliselt sarnanesid paljud NSV Liidus välja antud õigusakti sätted nendega, mida järgime tänapäevastes õigusaktides. Nii näiteks ütleb üks nõukogude dokumendi sätetest, et töötajad peaksid tutvuma töövihikusse või selle lisasse tehtavate muudatuste tegemise faktidega. Ligikaudu sama sõnastus, nagu eespool märkisime, sisaldab 2014. aasta tööraamatute pidamise reegleidaasta.

Kaasaegsete normide hulgas on ka säte, et iga inimese töölevõtmise, vallandamise või teise tööülesannete täitmise kohta üleviimise fakti kajastava tööraamatu sissekandega peab personaliosakond tutvuma värvimisel olev töötaja.

Samas on meie poolt viidatud sätete tasemel olulisi erinevusi ka Nõukogude ja Venemaa lähenemises tööraamatute pidamisele. Nii oli näiteks NSV Liidus välja antud õigusaktides kirjas, et töötaja peab allkirjastama, tõendades neid muid dokumendi parandusi, spetsiaalsetes vormides. Kuigi 2014. aasta tööraamatute pidamise reeglid lubavad, et inimene võib ka ise tööraamatusse sisse kirjutada.

Versioonide erinevused

Teine oluline ajalooline aspekt, mis kajastab venekeelsete töövihikute eripära, on see, et neid antakse välja erinevates seeriates. Nüüd on neid 5. Kõige esimene seeria tuli välja järgmisel aastal pärast seda, kui kehtestati uued venekeelsete tööraamatute pidamise eeskirjad, mis asendasid nõukogude norme. Sari sai TK indeksi. Võrreldes töövihikute eelmiste versioonidega on vorm veidi vähenenud, värvi muutnud.

TK seeriat iseloomustab mitu kaitseastet. Nii on näiteks kõigil töövihikute lehtedel ultraviolettkiirtes nähtav fraas "Töövihik", aga ka vesimärgid lühendi TK kujul. Uue seeria dokumentide lehed on õmmeldud kahevärvilise kahevärvilise niidi abil.

Nagu eespool märkisime, alates 2004. aastastIlmus 5 seeriat tööraamatuid. Aastatel 2004-2005 - TK, 2006 - 2007 oli kasutusel veel seeria - TK - I, 2008 kuni juuni 2010 - järgmine, TK - II, seejärel - TK - III, mis töötas kuni 2012. aastani. 2013. aastal uusim töövihikute sari - TK - IV.

Mis praktilist tähtsust sellel on? Fakt on see, et töövihiku kuulumine konkreetsesse sarja võib mõjutada näiteks selle autentsuse määramist. Kui 2012. aasta seeria dokument sisaldab andmeid, siis isegi kui järgitakse kõiki 2010. aasta tööraamatu pidamise reegleid, on see kehtetu. Võib-olla ei suutnud tööandja lihts alt raamatu väljaandmise aastat selle täitmise hetkeni jälgida, kuid seadusandja võib seda tõlgendada kui dokumendi võltsimist. Samuti võite märkida, et tööandjad on kohustatud veenduma, et eelmiste ettevõtete töötajate kaasatud tööraamatud on ehtsad – ja mitte ainult kontrollima, kas dokumendis kajastatud teave vastab selle seeria väljaandmise aastale.