Juhtimisfunktsioonide klassifikatsioon: mõiste, olemuse ja funktsioonide määratlus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhtimine on keeruline ja mitmetahuline protsess. Miks seda vaja on ja mis on selle olemus? Räägime juhtimisfunktsioonide kontseptsioonist ja klassifikatsioonist, kaalume selle probleemi lähenemisviise ja iseloomustame peamisi funktsioone.

Juhtimise mõiste

Üldiselt nimetatakse pidevat ja sihipärast protsessi subjekti poolt objektile mõjutamiseks kontrolliks. Objektideks võivad olla inimesed, rühmad, organisatsioonid, tootmis- ja muud protsessid, mehhanismid, seadmed. Selle termini sünonüümid on sõnad "juht", "juhend".

Juhtimises mõistetakse juhtimist kui eesmärke seadvat, läbimõeldud, reguleerivat ja korraldavat mõju inimeste ühiskondlikule elule. Seda saab läbi viia otse või spetsiaalselt organiseeritud struktuuride, organite kaudu. Nende vahendajate hulka kuuluvad riik, erakonnad, ettevõtete organisatsioonilised struktuurid.

Juhtimise põhiülesanneteks on töö ratsionaalne korraldamine, tootmisprotsessi kõigi subjektide tegevuse järjepidevuse ja ühtsuse tagamine, koormuse ühtlase jaotuse korraldaminetöötajad. Juhtimises osalevad erineva tasemega juhid, nad on subjektid ja esinejad on objektid.

20. sajandi keskpaigast hakati koos mõistega "management" kasutama ka tähistatud tegevuse ingliskeelset nimetust - juhtimine. Sama sõna nimetatakse ka teaduseks, mis uurib juhtimise iseärasusi tootmissfääris. See põhjendab juhtimise aluspõhimõtteid ja iseärasusi ning töötab välja erinevaid juhtimisfunktsioonide klassifikatsioone. Teaduslik arusaamine juhtimise kui protsessi spetsiifikast tootmissfääris tõi kaasa mitme peamise juhtimiskoolkonna tekkimise, millest igaühes mõisteti juhtimise eesmärki, eesmärke ja eesmärke erinev alt.

Juhtfunktsioonid

Juhtimisliikide ja nende funktsioonide klassifikatsioon on loodud selleks, et iseloomustada kõige põhjalikum alt selle protsessi olemust. Eraldatud funktsioonide kogum määrab ära erinevad juhtimistegevuse tüübid. Eksperdid ütlevad, et on olemas kontroll tehnoloogia, protsesside elussüsteemides, sotsiaalsete protsesside, inimeste, organisatsioonide üle. Viimase puhul eristatakse traditsiooniliselt nelja põhifunktsiooni: tegevuse planeerimine, ettevõtte tööprotsessi korraldamine, personali motiveerimine ja personali tulemuslikkuse jälgimine. Sellise keerulise süsteemi nagu riik haldamisel eraldatakse aga teistsugune funktsioonide komplekt.

Valitsemine

See vaadejuhtimisel on selge vahe. Nende hulka kuuluvad:

• selle tegevuse võimas, täitev-administratiivne iseloom;
• juhtimine toimub seaduste alusel, seetõttu on sellel alluva iseloomuga;
• riigihalduses eristatakse horisontaalseid ja vertikaalseid seoseid, mis muudab selle seotuks ettevõtte juhtimisega;
• seda tüüpi juhtimist pakub tagatiste süsteem;
• sellist tüüpi juhtimisel on nii juriidilisi kui ka mittejuriidlisi vorme.

Nende tunnuste järgi koostatakse avaliku halduse funktsioonide klassifikatsioon, mis eristab järgmisi tüüpe:

• Sotsiaalmajanduslik. Nende rakendamine on seotud heaolu majandusliku stabiilsuse tagamisega, riigikorra stabiilsust tagava majandussuhete süsteemi ülesehitamisega.
• Poliitiline. Need funktsioonid on seotud riigi poliitilise olukorra reguleerimisega, erinevate poliitiliste jõudude, ühiskondlike organisatsioonide ja avalikkuse vahelise suhtluse kujundamisega.
• Väärtpaberid. Nende funktsioonide täitmine on seotud riigi kõigi poliitiliste jõudude õiguste ja vabaduste tagamisega, riigistruktuuride töö parandamisega.
• Organisatsiooniline ja juriidiline. Need funktsioonid on suunatud tõhusa õigussüsteemi kujundamisele riigis, seaduste täitmise kontrollimisele ja kõigi riigi elanike, ühiskondlike organisatsioonide õiguste järgimisele.

Juhtorganisatsioon

Erinev alt riigisüsteemi juhtimisest on organisatsiooni juhtimine üles ehitatud muudel alustel. Ta on professionaalne tootmisprotsesside juht, kelle ülesannete hulka kuulub arengustrateegia koostamine, eesmärkide seadmine ettevõtte majandusliku edu vallas. Peamised organisatsiooni juhtimise meetodid on majanduslikud instrumendid.

Organisatsiooni juht püüab ettevõtte tegevust üles ehitada nii, et see saaks maksimaalset kasumit. Selleks püüab ta tõsta tootlikkust ja parandada toodete kvaliteeti. Samuti peab juht pidev alt hoolitsema oma organisatsiooni konkurentsivõime, eeliste kujunemise eest turul. Kõik see viib selleni, et juht täidab pidev alt konkreetseid organisatsiooni juhtimise funktsioone. Juhtimisfunktsioonide klassifikatsioon tootmissfääris erineb oluliselt avaliku halduse sfääris eristatavatest.

A. Fayoli lähenemine

Kõige veenvama juhtimisfunktsioonide klassifikatsiooni juhtimises töötas välja juhtimisteooria spetsialist, juhtimise halduskoolkonna kontseptsiooni autor Henri Fayol. Ta määratleb viis peamist juhtimisfunktsiooni:

• Prognoosimine või planeerimine. Selle funktsiooni osana seab juht eesmärgid, töötab välja organisatsiooni arendamise strateegiad, koostab pikaajalised plaanid ettevõtte erinevateks eluperioodideks, ennustab turu analüüsi põhjal majandusnäitajaid.olukord.
• Ettevõtte korraldus. See funktsioon hõlmab tootmise varustamist vajalike ressurssidega.
• Haldus. See funktsioon annab juhile ülesandeks anda oma alluvatele juhiseid, delegeerida osa volitustest alluvatele töötajatele. See funktsioon on seotud juhi volitustega, mis on talle oma volituste piires antud.
• Koordineerimine. Juht peab tagama ettevõtte erinevate struktuuriüksuste tegevuse koordineeritud tegevuse, looma suhteid organisatsioonisiseselt ja kolmandate osapoolte ettevõtetega.
• Juht. Oluline, viimane funktsioon, mille raames juht peab jälgima plaanide täitmist, ressursside kulutamise õigsust.

Fayoli lähenemine ilmus 100 aastat tagasi ja seetõttu püüdsid hilisemad juhtimisteoreetikud seda ümber mõelda, mille tulemusena tekkisid teised juhtimisfunktsioonide klassifikatsioonid.

Eri- ja üldjuhtimisfunktsioonid

Paljud juhtimisfunktsioonide klassifikatsioonid jagavad need mitmeks rühmaks, mõnes mõttes nõustudes Fayoliga, mõnes mõttes jätkates seda. Traditsioonilises käsitluses eristatakse üldisi ja erilisi (või neid nimetatakse ka spetsiifilisteks) juhtimisfunktsioone. Esimesed on iseloomulikud igale organisatsioonile: äriline, avalik, riik. Neid võib leida igast süsteemist. Üldjuhtimisfunktsioonide klassifikatsioon ulatub tagasi A. Fayoli ideedeni ja hõlmab: planeerimist, organiseerimist, motiveerimist ja kontrolli. Need funktsioonid eksisteerivad alati kompleksis ja nende mittetäitmine viib selleniorganisatsiooni efektiivsuse vähenemine.

Ja erifunktsioonid hõlmavad organisatsiooni varustamist materiaalsete ja tehniliste ressurssidega, personali, transpordi, turundustegevuse, innovatsiooni, sotsiaalse arengu tagamist. Need funktsioonid ei ole igale organisatsioonile omased ja neid täidetakse vastav alt vajadusele.

Autori klassifikatsioonid

Haldusfunktsioone püütakse sageli jagada tüüpideks ja muudel põhjustel. Nii avastab Ameerika teadlane L. Gyulik 7 erinevat juhtimisfunktsiooni, millest mõned kajastavad Fayoli seisukohta: planeerimine, organiseerimine, koordineerimine ja kontroll, teised aga mitte: töö personaliga, operatiivjuhtimine, aruandlus.

Juhtimises ja majanduses kasutatav teabe liigitus juhtimisfunktsiooni järgi tuleneb nendest esitusviisidest, see jaguneb plaaniliseks, prognoositavaks, regulatiivseks, disaini- ja tehnoloogiliseks, aruandlus-, raamatupidamis- ja finantsarvestuseks. Seda tüüpi teave kajastub dokumentides, mille loomine on üks juhi funktsioone.

Seal on ka K. Killeni, G. Kunzi ja S. Donnelli, M. Faueli klassifikatsioonid, on ka vene klassifikatsioon. Kuid kõik peamised juhtimisfunktsioonide klassifikatsioonid kasutavad väikeste muudatustega Fayoli lähenemisviisi. Seda saab seletada sellega, et ta suutis tuvastada kõige olulisemad funktsioonid. Samuti on olemas juhtimisfunktsioonide klassifikatsioon, milles eristatakse põhi- ja abifunktsioone. Esimesed on need, mis aitavad saavutada organisatsiooni eesmärke: planeerimine, organiseerimine, jooksev juhtimine.ja kontrolli. Ja abiseadmed on mõeldud eesmärgi poole liikumise hõlbustamiseks - see on prognoosimine ja motivatsioon.

Planeerimine

Juhtimise kõige esimene funktsioon – planeerimine, on seotud organisatsiooni arengustrateegia väljatöötamisega, eesmärkide seadmise ja taktikaliste tegevusplaanide väljatöötamisega. Tuleb tagada, et ressursse kulutatakse ratsionaalselt. Planeerimine ja eesmärkide seadmine põhinevad uuringutel ja olukorra analüüsil. Organisatsiooniplaanid võivad erineda ajaliselt: pikaajalised ja lühiajalised, aga ka valdkondades: majandus, logistika, turundus.

Organisatsioon

Igasugune juhtimisfunktsioonide klassifikatsioon ühes või teises sõnastuses nimetab organisatsiooni kõige olulisemate hulka. See on seotud ettevõtte organisatsioonilise struktuuri ülesehitamise, tootmisprotsessi optimeerimise ja ratsionaliseerimisega ning ettevõttele vajalike ressurssidega varustamisega. See funktsioon on vajalik plaanide elluviimiseks soodsate tingimuste loomiseks.

Motivatsioon

Teadlased jätavad juhtimisfunktsioonide olemust ja liigitust arvestades motivatsiooni sageli kõrvale. Samal ajal on see täna üks olulisemaid ja raskemaid ülesandeid, mis juhi ees seisab. See peab looma eritingimused, et esinejad saaksid töötada kõrge tootlikkusega ja hoolitseda toodete kvaliteedi eest. Juht peab üles ehitama stimuleerimis- ja motivatsioonisüsteemi, mis julgustaks töötajaidtöötage paremini, arenege, parandage oma pädevust ja professionaalsust.

Selle funktsiooni täitmine eeldab juhilt inimpsühholoogia tundmist ja oskust kasutada töötajate materiaalse ja mittemateriaalse ergutamise vahendeid.

Juhtimine

Juhatuse põhifunktsioonide hulgas on viimane tootmisprotsessi edenemise kontrollimine. See funktsioon on üks olulisemaid, kuna selle rakendamine võimaldab vältida või õigeaegselt korrigeerida tulemuste kõrvalekaldeid plaanides seatud eesmärkidest. Kontrolli teostatakse erinevate kontrollide, aruannete ja raamatupidamise vormis. Kontrolli tulemused on tihed alt seotud töötajate motivatsioonisüsteemiga. Sageli on juhtimisfunktsioonide mõiste ja klassifikatsioon kontrolli sünonüümid. See funktsioon on omamoodi tagasisidevorm hallatavate objektidega. Kontrolli teostamine on seotud juhile antud volitustega, seega ei põhjusta see esinejate negatiivset reaktsiooni.