Kas soovite teada, kuidas äripakkumisi kirjutada?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Viimase kahe aasta jooksul on üha enam tõstatatud küsimus "kuidas kirjutada kommertspakkumisi tehingute edukaks sõlmimiseks". See tekkis põhjusega, sest ettevõtte käekäik sõltub sellest, kui hästi dokument on vormistatud. On lihtsaid näpunäiteid, mida järgides saate soovitud efekti saavutada.

Mis on kommertspakkumine?

Kommertspakkumine (CO) on vahend müügi tegemiseks, mis väljendab saatja tahet sõlmida adressaadiga leping. Just see on esimene samm potentsiaalse kliendi ettevõtte tutvustamisel. See võib kirjeldada teenuseid või tooteid, kuid peamine erinevus pakkumise ja hinnakirja vahel on julgustada klienti pakkumist kasutama.

Kuidas teha kommertspakkumisi? Funktsioonid ja struktuur

Tegelikult järgib seda tüüpi tekst samu põhimõtteid nagu müügitekstid: kokkuvõtlikkus, ausus, suutlikkus ja motivatsioontegevust. CP saab saata ühele või juriidiliste isikute rühmale.

Kõige olulisem teave peaks olema dokumendi alguses. Selle eesmärk on tekitada lugejas huvi kõike lõpuni lugeda. Fakt on see, et inimene otsustab juba esimestel minutitel, kas tal on seda vaja või mitte. Huvi tekitamiseks peate kirjutama teenused ja nendest saadavad konkreetsed eelised.

CP koostatakse järgmise struktuuri järgi:

• ettevõtte embleem, kontaktid (pakkumise nägu);
• päis (saatmise kuupäev, dokumendi number ja tüüp);
• pakkumise teema (toote või teenuse ja teie esindatava organisatsiooni kasulikkus);
• olemus (pakutavate toodete selge nimetus ja kirjeldus, millist kasu see kliendile toob, tehnilised omadused, teie käest ostmise eelised, hinnad);
• järeldus (teavitamine kõrgest teenindusest ja kvaliteedist tulevikus, adressaadile edu soovid, väljavaated);
• adressaadi allkiri suhte jätkamiseks (kontaktisiku nimi, ametikoht, telefoninumber, e-posti aadress).

Kommertspakkumise koostamise põhimõtted

Kui soovite teada, kuidas kirjutada head äriettepanekut, pidage meeles järgmisi reegleid:

1. ÜP-s peate arvestama sihtrühma sõnavaraga (raamatupidajal raamatupidamisterminid, programmeerijal arvutiterminid), kuid olge ettevaatlik, teaduslikud sõnad ei tohiks olla tülikad, vastuvõetamatu on kasutage neid tekstis liiga sageli.
2. KP-s peaksite õigesti koostama lauseid jaEsitage teave lugejale kergesti arusaadaval viisil. Ärge kasutage üldisi väljendeid, vaid esitage faktid. Näiteks fraasi "Asuse sülearvuti on praeguseks parim" asemel oleks parem kirjutada "Asuse sülearvuti on PC Worldi reitingus number 1".
3. Pakkumise koostamise kolmas samm on sõnum, mis kutsub klienti üles ettevõttesse helistama. Sel juhul võite kirjutada: "Kui teil on küsimusi, helistage meile."

Levinud vead

Noored ärimehed, kes tahavad mõista, kuidas äripakkumisi kirjutada, teevad kõnealuse dokumendi loomisel sageli järgmisi vigu:

• puudub selge ettekujutus tootest või teenusest (mida müüakse ja miks seda vaja on);
• kliendile surutakse peale kõik ettevõtte teenused, mitte need, mida ta vajab;
• mitte müüa toote eeliseid, vaid selle omadusi, see tähendab, et pole mõtet kirjeldada toodet ilma selle konkreetsete eeliste näiteta.

Kuidas kirjutada kommertspakkumisi. Dekoratsioon

CP optimaalne formaat on loetav tekst (Arial või Times New Roman font) A4-lehel. Kui dokument saadetakse elektrooniliselt, jääb see prügikasti veelgi väiksema tõenäosusega. Sel juhul otsustavad tema esimesed read saatuse mõne sekundiga.

Nüüd teate kommertspakkumise tegemise algoritmi. Sellise dokumendi näite või näidise leiate erialaväljaannetest. Tõhusama tegevuse saamiseks võtke ühendustettevõtted, kes koostavad professionaalselt hinnapakkumise ja aitavad teil oma äri laiendada.