Juhi põhifunktsioonid: juhtide tüübid ja nende kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Et mõista, milliseid juhtimisfunktsioone juht täidab, tuleks juhinduda selle ametikoha omadustest. Selliseid ametikohti on ettevõttes mitu – ettevõtte peadirektor ning ettevõtte teatud tasemete ja töötajate eest vastutajad.

Mõned juhivad filiaali tööd, teistele on usaldatud osakonnad ja osakonnad. Juhtideks loetakse neid, kes asendavad inimesi, kes on ettevõtte hierarhias juhtivatel kohtadel. Kõik nad peaksid teadma ja võtma endale juhi põhifunktsioonid. Vaatleme neid üksikasjalikum alt.

Reeglid kõigile

Meie riigis on kehtestatud seadus, mis ütleb, et tippjuht on isik, kes vastutab ettevõtte töö, selle juhtimise, sees toimuvate protsesside kontrollimise eest. Seadus määratleb inimese funktsionaalsuse, kellele selline ametikoht usaldatakse. Ametliku positsiooni tunnuseks on kahekordne õiguslik staatus. Sageli tajutakse juhti peaaegu naguorganisatsioon, kuna ta on selle esindaja.

Juhi volitused on reguleeritud tööseadustiku ja tsiviilseadustega. Samas on iga juht palgatud inimene, kellel on etteantud tööfunktsionaalsus. Ta vastutab nende toimingute tegemise eest, mille kaudu ettevõte töötab.

Kahelisuse tõttu sünnib õigusliku positsiooni ebaühtlus. Igal juhtival kohal oleval isikul on töötaja õigused ja need on seadusega kaitstud. Samas kaitsevad normatiivaktid asutajaid, aktsionäre, nende huve madala kvalifikatsioonitasemega juhtkonna kirjaoskamatu, ebakorrektse, ebamõistliku tegevuse korral.

Kokkuleppe kohta

Seadused annavad tööandjale võimaluse eelnev alt kontrollida juhikohale kandideeriva isiku kvalifikatsioonitaset. On mitmeid viise ja meetodeid, mille abil saab hinnata, kuidas inimene tulevikus juhi funktsioonidega meeskonnas, erinevates tootmis-, tööaspektides toime tuleb. Võid korraldada konkursi, võid saata siseministeeriumile taotluse esitada registrist väljavõte, mis sisaldab kõiki diskvalifitseeritud isikuid.

Uue juhiga tema töölevõtmisel sõlmitud lepingul on määratud tähtaeg. Mõnikord on see määramatu. Arvestada on vaja sisedokumentatsiooni sätteid. Sageli on aktsepteeritud juhiga sõlmitud töölepingu maksimaalne kestus 5 aastat.

Seadusega keelatudmäärata juhtkonnale katseaeg. Juhataja positsioon on selline, et selle taotlejaga lepingut sõlmides tuleb eelnev alt läbi mõelda kõik ametliku teabe mitteavaldamise tunnused. Need reeglid sisalduvad poolte allkirjastatud dokumendis. Lepingus on fikseeritud, milline on vastutus, kui isik seatud piirangut rikub. Juhataja asetäitja ametikohale nimetatud isikule on lubatud kehtestada kuni kuuekuuline katseaeg.

Teave funktsionaalsuse kohta: põhitõed

Iga ettevõtte kõik juhid peavad täitma mitmeid funktsioone. Pole tähtis, mis tasemel, milline on inimese positsioon, kui tõsine vastutus juhile on pandud. Isegi kui tema vastutusalas on ainult üks inimene, üks töökoht, tuleb põhifunktsioone siiski täita vaieldamatult ja tõhus alt.

Eelkõige sisaldavad need osakonna põhieesmärkide sõnastamist ja ülesannete määratlemist, mille lahendamine võimaldab soovitud eesmärgile lähemale jõuda. Sama oluline funktsioon on kohustuste jaotamine alluvate vahel, lähtudes töötajate pädevusest. Juhtkond vastutab tema juhtkonda usaldatud palgatud töötajate motiveerimise eest. Vajadus motiveerida inimesi püüdlema juhtkonna määratud eesmärgi saavutamiseks.

Motivatsiooni klassikaline versioon on materiaalne. Ehk siis väärika töötaja premeerimine lisaks põhipalgale lisatasuga. Alternatiivne motivatsioonivariant on mittemateriaalne. Mõnes ettevõttes rakendatakse seda läbitunnistused, teised harrastavad endiselt aunimekirja.

Üks tähtsaid ülesandeid, millega erinevatel tasanditel juhtivtöötajad silmitsi seisavad, on mugava psühholoogilise kliima kujundamine ettevõttes. Juhi ülesanne on konfliktsituatsioone õigel ajal näha ja nende arengut ennetada. Selline inimene peaks püüdma lahendada töötajate vahel tekkivaid erimeelsusi.

Funktsionaalsus: rohkem üksikasju

Juhi ametikohal asudes peab inimene langetama juhtimisotsuseid. Kõige eest, mille tema otsused määravad, vastutavad juhtkonnad. Samas on palgatud juht kohustatud looma sellised töötingimused, et miski ei takista töötajatel oma aega ja vaeva investeerimast neile pandud ülesannete täitmisele. Iga inimene võib ennastsalgav alt töötada, töötada pühendunult, kui talle luuakse selleks mugavad tingimused.

Juhtivad töötajad vastutavad koostöö soodustamise eest. Töötajaid, kes moodustavad väikeseid meeskondi, rühmitusi, mis ühinevad oma eesmärkide saavutamiseks, tuleks täiendav alt premeerida, kui selline ühendus viib nende eesmärkide tõhusa ja kiire saavutamiseni. Sama oluline on julgustada töötajate initsiatiivi. Iga töötaja saab genereerida ideid, ettepanekuid ja juhtkonna funktsionaalsuse vallas – julgustada inimest sellisele käitumisele.

Samal ajal hõlmab juhi personalifunktsioon koos organisatsioonilise ja juhtimistegevusegakaristussüsteemid. See ei ole igas ettevõttes vajalik, kuid enamikul juhtudel on see varem või hiljem vajalik. Töötajatele, kes panevad toime distsiplinaarrikkumisi, määratakse karistus.

Erinevad ja spetsiifilised

Eespool loetletud struktuuriüksuse juhi funktsioonid ei ole täielik loetelu ettevõtte (selle osa) juhtimise eest vastutavate töötajate klassikalistest funktsionaalsustest. Juhtivale ametikohale omased funktsioonid määrab põhipädevus. Iga sellisel töökohal töötava inimese ülesanne on veenda teisi, neid koolitada, näidates samal ajal nende kvalifikatsioonitaset.

Selleks peavad teil olema teatud oskused. Oma funktsioonide realiseerimiseks peab inimesel olema piisav kogus informatsiooni. Juhi üks ülesandeid on edastada alluvatele kasulikku teavet, mis on muutunud juhile kättesaadavaks. Vajalikke andmeid varjates aitab inimene kaasa palgatavate lahknemisele. Inimesed usaldavad tema tegusid vähem, mida peetakse juhi jaoks vastuvõetamatuks.

Iga ettevõtte juht vastutab tegevuse tulemuste hindamise eest. Selleks, et seda õigesti teha, tuleb osata rakendada erinevaid lähenemisviise ja hindamismeetodeid. Neid harjutatakse konkreetse inimese, rühma, osakonna, ettevõtte kui terviku töö tulemusi analüüsides. Juhtkonna ülesanne on välja selgitada meetmed hetkeolukorra parandamiseks. See kehtib eriti juhul, kui osakond ei järgi etteantud plaani, mille elluviimine mõjutab tõenäoliselt oluliselt ettevõtte kui terviku stabiilsust.

Eile, täna, homme

Ettevõtte juht on inimene, kes peab tunnetama tulevikku. Selle ülesandeks on ajas abstraheerida hetke keerukusest ja mõelda läbi meetodid ja viisid lõppeesmärgi saavutamiseks, samuti hinnata, kui kaugel on hetkeolukord soovitud tulemusest. Sama oluline on planeerida. Juhtkonna ülesanne on esm alt sõnastada eesmärgid, seejärel koostada samm-sammult plaanid, mis võimaldavad neil oma plaane täita.

Planeerimise tõhustamiseks võite kasutada kaasaegseid lähenemisviise ja programme. Näiteks on paljudel mugav ehitada eesmärkide puu. Sama tõhus vahend planeerimise kui juhtimispersonali funktsiooni rakendamiseks on Ishikawa diagramm.

On oluline, et oleks võimalik töövoogu juhtida ja koordineerida. Juhtival ametikohal asudes kohustub isik tagama ühistegevuse mõistlikkuse saavutamise. Vajalik on koordineerida tootmisahela erinevaid struktuurseid lülisid. Kõigi vastutavate isikute tegevuse kontrollimise eest vastutavad erinevate tasandite juhid. Samal ajal on oluline juhi kommunikatiivne funktsioon, sealhulgas see, mis väljendub volituste delegeerimise kaudu.

Iga juhi tööprotsessi tõhususe määrab tema võime delegeerida rutiinseid ülesandeid isikutele, kes on ettevõtte struktuurihierarhias madalamal kohal. Osa oma ülesandeid võid usaldada asetäitjatele. Teised eelistavad delegeerida mitmeid funktsioone tavapersonalile. Muidugi on oluline järgidaviis, kuidas töötajad neile usaldatuga toime tulevad.

Funktsionaalsus ja teostus

Juhi suhtlemis-, organisatsiooni- ja juhtimisfunktsioonide tõhusaks täitmiseks on vaja aktiivselt kasutada konkreetses ettevõttes olemasolevat haldusaparaati. Juhtimisfunktsionaalsust rakendavad juhid, võttes arvesse inimese vastutuse taset. Juhitasand määrab juhi tööfunktsioonide sisu.

Majandusfunktsioonid on üsna olulised. Nende põhieesmärk on tõsta töötava tootmisprotsessi efektiivsust, tehes kindlaks tootmisressursse ja nende kasutamist. Sellest lähtuv alt on majanduslik juhtimisfunktsionaalsus tihed alt seotud tootmisfunktsioonidega. Majanduslikku olukorda analüüsides töötab juht välja võimalused jooksvate reservide mobiliseerimiseks, parandab majandusarvutusi. Juhi ülesanne on õpetada töötajaid säästlikult töötama, kulutades olemasolevaid ressursse optimaalselt.

Esiteks on vaja majandusanalüüsi ja selle põhjal tehakse kõik juhtimisotsused. Analüüsi raames saadakse piisav alt andmeid planeeritud otsuse põhjendamiseks. Teades analüüsi läbiviimise meetodeid, võib saada tõhusaks juhiks, seetõttu peetakse sellise teabe omamist vastavale ametikohale kandideerija üheks võtmenõudeks.

Õppeülesanded

Juhataja poolt läbiviidav haldusjuhtimine ei ole mitte ainult range japersonaliprotsesside tehniline haldamine, aga ka palgatöötajate koolitamine. Funktsioon viiakse ellu noorteühenduste, parteiorganisatsioonide, ühiskondlike liitude kaudu, mis on organiseeritud ettevõtte sees. Hariduslik funktsioon viiakse paljuski läbi ettevõtet või selle osa juhtiva isiku isiksuse kaudu.

Ei tohi alahinnata ettevõtte juhi rolli teda usaldanud töötajate koolitajana. Haridusfunktsiooni kaudu on paljuski võimalik meeskonda ühendada ja psühholoogilist kliimat parandada. Inimene saab tõhusam alt tõsta töölevõetavate aktiivsust ja initsiatiivi, mis tähendab, et töötajad on iseseisvamad.

Oluline on omandada veenmisoskused ja luua töötajatega usalduslik suhe, mis põhineb vastastikusel mõistmisel ja austusel. Võimalusel peaks juht ekspertide hinnangul vältima meeskondlikke lähenemisi juhtimisprobleemide lahendamisel. Tänu sellisele töövoo ülesehitusele saab operatiivjuhtimist turvaliselt delegeerida madalamatele ametikohtadele ja struktuuridele, vabastades nende ressursid paljutõotavate valdkondadega töötamiseks.

Juhtimine funktsionaalne

Juhi põhifunktsioonidest rääkides ei saa seda plokki tähelepanuta jätta. Probleemi üksikasjalikumaks mõistmiseks tasub viidata Mintzbergi töödele, mis on pühendatud juhi töö tulemuste ja sisu analüüsi tunnustele. Selle majandusteadlase kirjutistes on näha üksikasjalik ja arusaadav analüüs juhi töövoo kohta. Klassifikaatori autori täna kasutatavad määratlused tekitavad aga mitmete majandusteadlaste seas lahkarvamusi. Pole veel loodudstandardiseeritud juhtimise kirjeldus, mis vastaks teadlaste nõuetele ja ootustele kogu maailmas.

Juhi põhifunktsioonid on tööprotsessi planeerimine ja läbiviimise korraldamine, personali motiveerimine ja hilisem jälgimine nende tegevuse, suhtlemise ja eestvedamise ning vastutustundlike otsuste õigeaegseks vastuvõtmiseks. Praegune praktika on, et juhid on sunnitud töötama ettevõtetes, mis seisavad pidev alt silmitsi keeruliste konkurentsitingimustega turutingimustega ning see nõuab erilisi, suuremaid ressursse, hoolsust ja pingutust kui lihts alt reeglitega määratletud funktsioonide täitmine.

Iga kaasaegne juht, kes soovib edu endale ja oma ettevõttele, peab töötama ettevõtte tootlikkuse kasuks ning tagama, et tööprotsessi efektiivsus ületaks kõigi konkurentide oma.

Tasmed ja funktsioonid

Uue juhi palkamisel tasub tutvuda juhi CV-ga, et saada teada, milline on tema kogemus minevikus. Arvestatud on sellega, et liini-, riistvaraosakondadel on vastav alt veidi erinevad kohustused, nõutav on neis töötava inimese erinevad kompetentsid. See mõjutab osakondade eest vastutava juhi tööd, osa temast. Kui inimese vastutusala on lineaarne funktsionaalne, püüab selline juht tavaliselt säilitada praeguseid võimalusi ja saavutada kõrgemaid juhtimiskihte, täites lineaarseid funktsioone.

Kui me räägime riistvarafunktsioonist, siis seda pikka aega rakendav juht võib kokku puutudaedutamise probleem just sellise tööpraktika tõttu. Selle tulemusena ei vastuta paljud kaasaegsed juhid piisav alt neile ametikohtadega määratud riistvarakohustuste eest.

Uue juhi palkamise plaanimisel peate tutvuma potentsiaalse juhi esitatud CV-ga. Selles märgib inimene, kus ja kuidas ta varem töötas. Kõik töökohad jagunevad juhtivateks, spetsialistideks ja tehnilisteks. Üksust juhtides peab inimene tegema regulaarselt otsuseid ja püüdma tagada, et need täidetaks, kuid spetsialistid vastutavad vaid otsuste tegemise infotoe eest. Tehniline personal peab korraldama ülejäänud kahe riigiliini normaalse töö.

Sellest lähtuv alt, kui plaanite tööle võtta kedagi, kelle CV sisaldab infot vaid tehnilisel ametikohal või spetsialistina töötamise kohta, tuleb esm alt vastutustundlikult veenduda, et inimene saab aru juhtimisliini töö spetsiifikast.

Töö: kellega ja kuidas?

Juhi põhifunktsioonide hulka kuulub meeskonna kui ühtse ühtse üksuse moodustamine. Juhi ülesanne on säilitada piisav psühholoogiline kliima. Meeskonna loomine on pooleli töö. Juhi ülesanne on aru saada, kui palju inimesi on vaja, milliseid ametikohti vajatakse, valmistada ette töötajaid, selgitada neile jooksva töö praktilisi jooni. Juht vastutab uute inimeste meeskonda toomise eest, tagab töötajatevaheliste suhete stabiilsuse.

Söömitmeid juhtimisviise ja -viise. Nendest räägitakse juhtide tüüpide ja juhtimisstiilide kaalumisel. Juhtimisest ja eestvedamisest on tavaks rääkida. Esimene hõlmab vastastikust tööd, tänu juhi autoriteedile, usaldust ja kaastunnet töötajate vahel. Juhid juhivad, juhivad.

Arukas inimene, loogiline ja oma äriga hästi kursis, võib saada juhiks. Isikuomadustest on eriti olulised julgus, autoriteetsus, õiglusetahe ja mõnikord ka kinnisidee valitud äri suhtes. Omandatud oskustest tõuseb esile sõbralikkus ja huumor, oskus õigesti hinnata inimesi, olukordi, riske.

Juhtimine omakorda esindab juhtimisprotsessi, mis põhineb seaduslikul autoriteedil. Saate kasutada mitut stiili. Mõnele tundub kõige lootustandvam autoritaarne, mida rakendatakse korralduste kaudu. Alternatiivid on liberaalsed, demokraatlikud. Esimesel juhul ei ole tegevus liiga mastaapne, juht ootab ülemustelt juhiseid ega vastuta tegude eest.

Viimane hõlmab volituste delegeerimist. Töötajatel on õigus ise probleemide lahendamisel osaleda ning juht võtab isiklikult enda kanda vaid kõige olulisema ja keerulisema. Seda lähenemisviisi peetakse kõige tõhusamaks ja inimloomusega kooskõlas olevaks.