Kulude optimeerimine: plaan, tegevused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte kulude optimeerimine on vajalik ja oluline samm majanduslikult ebastabiilses olukorras. Mõelge sellele üksikasjalikult.

Põhiküsimused

Et teha kõike õigesti ja mitte muutuda töötajate silmis türanniks ja satraapiks, peate mõistma:

• olemasolevad tüübid ja kulude vähendamise võimalused;
• kulude optimeerimise tegevustega kaasnevate planeerimise põhimõtted ja meetodid;
• kõige tõhusamad viisid kulude vähendamiseks praktilisest vaatenurgast;
• kuidas vähendada materjalikulusid;
• transpordikulude vähendamisest saadava kasu olemus;
• kuidas valida kulude vähendamise strateegiat;
• põhilised optimeerimise põhimõtted.

Eelarve

Tihti viiakse eelarve koostamine osakonda, mille töötajad usuvad, et nad pole selles küsimuses täielikult pädevad. Eelarve koostamine on aga oluline samm. Selles osalemine võimaldab saada suure hulga teavet, mis on oluline kõikide osakondade jaoks.

Eelarve moodustatakse mitmes etapis:

• tulevase eelarve projektiplaani koostamine;
• eelarveprojekti läbivaatamine;
• eelarve kinnitamine;
• eelarve täitmine;
• täitmise analüüs.

Eelarvekulutuste optimeerimine on järgmine samm pärast eelarve koostamist.

Kulud

Kulude optimeerimine on võimatu ilma mõiste "kulud" sisu mõistmata.

Need on need fondid, mis osalevad teatud perioodi kasumi moodustamisel. Osa kuludest kuhjub valmistoodete, pooltoodete, immateriaalse põhivara või poolelioleva ehituse näol ettevõtte varadesse. Diagramm näitab lihtsustatud struktuuri, mis vastab IFRS-i standarditele.

Lihtsam alt öeldes on kulu kohustuste suurenemine või varade vähenemine, mis toob kaasa kapitali vähenemise.

Optimeerimine

Arvatakse, et kulude optimeerimine algab praegusel hetkel kulude kärpimisest. See pole aga täiesti tõsi.

Ettevõtte eelarvekulude optimeerimine ei alga hetkel, kui kontol juba oleva raha kulutamist hakatakse rangelt kontrollima. Kahjuks ei kontrollita praegu üldse küsimust, kust kontol olev raha tuleb. Aktiivse laenamise kaasamine, aga ka ainult kulude haldamine toob kaasa kroonilise rahapuuduse ettevõttes ja seejärel võimaliku pankrotti.

Selle protseduuri tõhusus sõltub nii tulude kui ka kulude arvestuse pidamisest. Neid punkte tuleb planeerida ja juhtkond peab pidev alt jälgima numbreid aasta, kvartali, kuu või muu finantsperioodi lõikes. On alation võimalus, et praegu kulukad projektid on pikas perspektiivis väga tulusad.

Tööalad

Kulude optimeerimine ei tähenda ärihuve kahjustavate toimingute tegemist. Kulude vähendamise ülesanne tuleks lahendada optimaalselt, kui võrrelda kulusid ja tulusid omavahel.

Probleemi saate lahendada mitmes suunas:

1. Kulude vähendamine sisemiste ressursside kaudu (otsene vähendamine). Need tegevused hõlmavad tootlikkuse suurendamist, materjalikulude vähendamist, juhtimiskulude vähendamist ja ka ettevõtte töötajate arvu vähendamist.
2. Tootmiskulude vähenemine (suhteline vähenemine). Seda on võimalik saavutada tootmismahtu suurendades. Sel juhul kulub ühe osa peale palju vähem raha.
3. Turundusuuringute abil pakkumise moodustamine. Sel juhul stimuleeritakse klientide ostumahu kasvu ja moodustub uute klientide juurdevool.
4. Range finantsdistsipliini kujunemine. Selle variandi puhul saab piiratud ring inimesi kulutustele luba anda.

Eelarve kulutuste optimeerimise programm peaks hõlmama kõige kitsamaid valdkondi. Siis on see võimalikult tõhus.

Optimeerimisteed

Kulude optimeerimise plaan võib sisaldada kolme suunda, kuhu ettevõte võib minna.

Toob esile kiire vähendamise, ettevõtte kulude kiire vähendamise, süstemaatiliselühendid.

Iga meetoditest kasutatakse konkreetses olukorras. Sellega seoses võetavad meetmed peaksid olema kooskõlas praeguse olukorraga ja põhinema ka pikaajalisel planeerimisel.

Ekspressvähendamine

Kui valite selle meetodi kulude vähendamiseks, tuleb kiiresti lõpetada mõne kauba kulude tasumine. Tulemuse määramiseks peate välja selgitama iga optimeerimismeetodi tõenäolised tagajärjed.

Kõik kulud jagunevad:

• Kõrge prioriteet. Sellised kulutused on vajalikud ettevõtte tegevuse jätkamiseks. Nende hulka kuuluvad töötajatele palga maksmine, tootmiseks tooraine ostmine.
• Prioriteet. See on mobiilside, reklaami maksmise kulu. Kui lõpetate selle artikli alusel maksmise, siis ettevõtte töö ebaõnnestub.
• Lubatud. Nende hulka kuuluvad hüvitised töötajatele, töötajate sanatoorse ravi tasu. Kui ettevõttel vabu rahalisi vahendeid ei ole, siis saab need maksed peatada, kuid eelistatav on need alles jätta.
• Ebavajalik. Selliste kulude näide on ettevõtte juhi eralennu eest tasumine. Selliste kulude tühistamine ei mõjuta negatiivselt ettevõtte tegevust.

Kiirkulualanduse valimisel peatatakse esmajoones “ebavajaliku” kauba eest tasumine ja lubatavad on järsult piiratud. Kahte esimest kategooriat ei ole soovitatav vähendada.

Kiire kulude vähendamine

Kulude optimeerimine ettevõttes kiires tempos on võimalik tänumitmeid üritusi. Kulude võimalikult tõhusaks vähendamiseks peab juhtkond kõigepe alt kindlaks määrama, kus nad säästavad.

1. Säästke tootmismaterjalide ja toorainete arvelt. Kulude optimeerimise viisid võivad olla erinevad. Tarnijatega sõlmitud lepingute ülevaatamine soodsa hinnaga kauba saamiseks on kõige tõhusam viis kulude vähendamiseks. Samuti saavad tarnijad pakkuda maksete edasilükkamist, mis annab ettevõttele võimaluse koguda vajalik summa ilma täiendavaid laene võtmata.
2. Transpordikulude analüüs ja selle kuluartikli optimeerimine. Lisaks saate vähendada elektrienergia, telekommunikatsiooni kulusid. Transpordiosakonda saab sisse osta ja seejärel võtta ühendust logistikakeskusega, kes koostab programmi transpordikulude vähendamiseks. Elektrikulu vähendamiseks kontrollige selle tarbimist, jälgige valgustuse taset pimedas, paigaldage energiasäästuseadmed. Ettevõtte mobiilside õigust omavate töötajate nimekirja vähendamine vähendab oluliselt kulusid. Soodsate tingimustega ettevõttelepingu sõlmimiseks võite pidada läbirääkimisi mobiilioperaatori või telekommunikatsiooniteenuse pakkujaga.
3. Töötajate kärped ja palgafondide vähendamine. Allhange ja vabakutseline töö vähendavad tõhus alt töötajatele palkade maksmise kulusid ning ettevõtete värbamine või sisemine värbamisosakond aitab ebaefektiivseid töötajaid asendada. Näiteks ei pea olema koristajat personali koosseisus. sisseostetud hoolduspersonalsäästab kuni 20% iga töötaja maksetest.

Teine võimalus on optimeerida kulusid, vähendades palka, kuid pakkudes sotsia altoetusi: ravikindlustuse tingimuste loetelu laiendamine, töötajatele ettevõtte kulul toitmine või tasuta kohv masinas. Uuringud näitavad, et antud juhul on investeering pikas perspektiivis tulus, kuna see suurendab töötajate lojaalsust.

Süsteemilised lühendid

Nagu selle optimeerimismeetodi nimigi viitab, on selle põhiolemus kulude vähendamiseks suunatud perioodiliste tegevuste läbiviimine.

1. Investeeringute juhtimine. Pikaajalisi investeeringuid tuleb alati hoolik alt põhjendada. Et ettevõte saaks soetada uusi tõhusamaid seadmeid, peab asjaosaline osakond arutlema, mis kasu on ettevõttele siis, kui projekt end ära tasub, millal see kasumit tootma hakkab. Uute konkurentsivõimeliste tehnoloogiate kasutuselevõtt aitab kaasa ettevõtluse arengule. Kuid millegi ostuotsuse tegemisel peab juhtkond silmas pidama peamist eesmärki – kulude vähendamist.
2. Hankehaldus. See seisneb perioodilises uute tarnijate otsimises, kes pakuvad kvaliteetseid kaupu paremate hindadega.
3. Äriprotsesside juhtimine. Meie riigile nii omane "äkiline juhtimine" mõjutab suuresti äritegevuse põhimõtteid. Uute meetodite seisukoh alt tehakse äriprotsesside korraldamisel ettepanek vaadata tootmist ostja poole pe alt. Tehke protsessianalüüs. Ettevõtte juht peab end alt küsima, kas ostja maksab selle kinni? Klient ei taha maksta kauba liikumise, seisakute, tootmise ümberseadistamise eest ilma toodet täiustavate muudatusteta. Seetõttu tuleks selliseid kulutusi kas vähendada nii palju kui võimalik või need täielikult ära jätta.

Optimeerimisreeglid

Kulude optimeerimise tegevuskava koostamisel tuleb meeles pidada, et probleemi olukorrast lähtuv lahendus ei ole alati parim valik. Kulude vähendamine on töö, millest peaks saama iga päev hea harjumus.

Järgides optimeerimisreegleid, saate maksimaalse efekti saavutada väikseima kaoga.

1. Alati ei ole vaja kulusid vähendada, sagedamini tuleb neid tõhus alt juhtida. Mõnikord peate üldkulude vähendamiseks kulusid mõnes kindlas suunas suurendama.
2. Parima tulemuse saavutamiseks on kulud viidud miinimumini. Tõhususe reegel ütleb, et üks kuluühik peab tingimata andma maksimaalse tulemuse.
3. Alati on kulusid, olgu selleks siis tegevus või tegevusetus.
4. Kulutamises pole pisiasju. Olgu ettevõtte töötajad kuu aja jooksul kolmanda tosina pastaka kasutamise aruande pärast pahased. Kuid kui nad harjuvad pisiasjadele tähelepanu pöörama, võivad nad selle tulemusel näha palgatõusu või paremaid töötingimusi.
5. Püüdlus hoida kulud võimalikult madalal ei ole alati kasulik. Võib olla optimaalne kulusid veidi vähendada ja neid õigel teel hoida.nõutav tase.
6. Eelarvekulutuste optimeerimine on võimatu ilma finantsinvesteeringuteta.
7. On teatud tüüpi kulutused, mis võimaldavad teil vältida veelgi suuremaid kahjusid. Nende hulka kuuluvad kindlustus, turvameeste palkamine, häirete paigaldamine ja tootekvaliteedi parandamine.
8. Kõik ettevõtte töötajad peaksid olema protsessi kaasatud, kuid igaühel peaks olema nende jaoks oma oluline ülesanne.
9. Ettevaatust pole kunagi liiga palju. Aruande lugemise tulemusel tekkinud mõte või aimdus sunnib näitajaid sügavam alt analüüsima ja viib peaaegu alati kulude vähenemiseni.
10. Kulude optimeerimist tuleks teha pidev alt. Uued kuluartiklid mõjutavad ettevõtte kasumit. Järsku ilmudes ja ootamatult märkamatult kadudes võivad need ettevõtte eelarvele märkimisväärset kahju tekitada. Kulude jälgimine peaks olema kohustuslik ülesanne, millest teatatakse ettevõtte tippjuhtkonnale.

Sissetulekute ja kulude optimeerimine – protseduurid, mis käivad käsikäes. Kontrollimatud kulutused ei too ettevõttele kasumit ning kasumi kasv on otseselt seotud kulude kontrolliga.

Mõtete segadus

Finance'i kulude optimeerimise programm sisaldab sageli mittekuluartikleid.

Kõige tõhusama programmi loomiseks peab juhtkond mõistma kululiikide erinevust.

Näiteks kulude ja tulude põhjal kulude kontrolli ei peeta kulude kontrolliks.