Valmistoodete arvestus: raamatupidamiseesmärgid, meetodid, maksumus, dokumentatsioon

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Valmistooted on sellised tooted, aga ka pooltooted, mis võetakse vastu organisatsiooni või ettevõtte lattu. Need on töödeldud ja vastavad vajalikele nõuetele ja spetsifikatsioonidele. Samuti tuleb toodete saatmisel läbi viia kontroll, mis näitab kaupade arvu, nende seisukorda. See on toodete arvestus. Vaatame seda protsessi lähem alt.

Iseloomulik

Valmistooted peavad vastama GOST-i nõuetele ja läbima kvaliteedikontrolli. Samuti saadetakse see lattu ladustamiseks. Varud võivad olla järgmist tüüpi:

1. Brutotoodang. See, mille ettevõte on teatud ajaks välja andnud.
2. Võrreldav. Need on konkreetses ettevõttes varem valmistatud tooted.
3. Võrdlematu. Need on tooted, mida toodetakse esmakordselt. Pärast nende pakkimist peavad nad minema lattu. Toote ohutuse eest vastutab töötaja, kes kannab materjalivastutus.

Tootmisvarude lattu ülekandmisel peab töötaja selle fakti fikseerima. Seda saab teha toodete jagamisel erinevatesse tootekategooriatesse. Rakendada saab kaardi- ja mittekaardiarvestuse meetodit. Varude saldosid kontrollitakse regulaarselt laoseisu kaudu.

Tootearvestuse eesmärgid

Tootearvestuse põhieesmärk on kajastada raamatupidamise kontrollkonto teavet erinevatele ettevõtetele ja ettevõtetele tootmistoodete tarnimise kohta. Saate esile tõsta ka teisi:

• dokumentatsiooni asjakohane ja kvaliteetne töötlemine valmistoodete väljastamiseks;
• kaupade jälgimine kohtades, kus neid ladustatakse.

Arvestusmeetodid

Töödeldud tooteid saab juhtida mitmel viisil:

• valmistoodete tegelikku maksumust arvestades;
• soodushinnaga arvete alusel;
• otsete kulude eraldiste kohta.

Tegelik kulu

Kui teatud ettevõte võtab endale vastutuse kaupade maksumusel põhineva dokumentatsiooni säilitamise eest, siis kontrollitakse ainult spetsiaalse konto 43 "Tootearvestus" abil.

Kui toode tarnitakse valmistatud varude lattu, kirjendatakse tehing deebeti ja kreeditna. See tähendab, et tooteid võetakse arvesse.

Mittetäielik kulu

Vähendatud raamatupidamine sõltub otsestest kuludest. See ei võta arvesse äri- ja tootmiskulusid. See tähendab, et toodete arvestus on kaupade müügiga seotud kulude kontrolli all hoidmine. Ülejäänud kulutusi ei võeta arvesse.

Praaniline raamatupidamine

Laoartiklite hindamiseks kasutatakse toodete regulatiivset kontrolli.

Kaubakäibe tõhusa kajastamise protsessi korraldamiseks peab see põhinema iga kaubaartikli maksumuse määramisel.

See arvutusmeetod seisneb eraldi arvestuse sisseviimises valmistoodete tootmisele soetusmaksumuses, mis erineb standardsest ja planeeritust. Seoses nomenklatuuriga tuleb arvesse võtta kõrvalekaldeid. Sel juhul võidakse teatud kaubarühmade puhul lubada erandeid.

Seetõttu aitavad kõrvalekalded ja planeeritud maksumus tootmisarvestuse määramisel. Selle meetodi eeliseks on see, et kulude planeerimiseks on olemas ühtne hindamissüsteem. Seda võimalust on asjakohane kasutada suuremahulise tootmise osana, kus on suur valik valmistooteid.

Hind kokkuleppel

See hind sõltub kokkuleppest kliendiga, mille alusel toodete müük toimub. Selgub, et selle suurus võib mõjutada müügikiirust. Lõppude lõpuks, kui hind on kõrge, võib toodete müügiga probleeme tekkida. Siin on vaja leida kompromiss ja määrata hind, mis on kasulik kõigile lepingulises suhtes osalejatele. Selline etapptehingut peetakse väga oluliseks, kuna tingimuste kokkuleppe puudumisel ei saa tooteid müüa ning osapooled kannavad kahju. Lepingulise toote hindamise ulatus on sarnane eelmiste valikutega.

Nõuded

Valmistooted, mis on juba müügiks ette valmistatud, tuleb anda lattu hoiule. Sel juhul tekib kontrolliv isik varaliselt vastutavaks. Kui kaup on suurte omadustega ja seda ei saa teatud asjaoludel lattu toimetada, siis klient aktsepteerib neid. Selleks võtab ta tooted nende valmistamise kohast.

Tooted peavad olema dokumentides alati korrektselt märgitud ning neil peavad olema arved, vastuvõtuaktid. Kui see lattu jõuab, käivitatakse pearaamat.

Jälgige ja kontrollige seda kulumõõdikute abil. Praktikas võib seda tüüpi näitajate puhul tekkida vaidlusi tekitavaid olukordi, mis nõuavad erinevate arvutusmeetodite kasutamist.

Kui on vaja kaupadele hindu kujundada, on oluline tagada õige suhe tootmisorganisatsiooni kulutatud raha arvutamisel. Selgub, et mitmel sama tegeliku maksumusega tooterühmal peaks olema sarnane arvestusprognoos.

Selliseid toiminguid tuleb teha, et positsioonihälbeid õigesti jaotada.

Kui positsioonidel on kajastatud hälvete kajastatud maksumus ja planeeritud maksumus, siis ei tohiks toodete müügihindu võttaraamatupidamine. Sellised toimingud ei ole täiesti õiged, kuna müüdud kaupade hinna suhe ei vasta mõnikord selle maksumusele. Selgub, et kaupadel on samad rahalised näitajad ja selle valmistamiseks kulutatud vahendid võivad olla erinevad.

Tooraine arvestus

Valmistoodete tooraine on vajalik tööstustoodete tootmisprotsessis. Enne edasiseks rakendamiseks lubamist tuleb seda tehnoloogilise kontrolli abil kontrollida. Kuid teatud organisatsioon peab ise ostma tooraine töövõtj alt. Samuti hindavad töötajad kaupu keskmise omahinna alusel.

Tootmisjuht vastutab tavaliselt nii valmistoote ohutuse kui ka tooraine kasutamise eest. Materiaalseid kohustusi võtvate isikutega tuleb sõlmida leping. Valmistooteid saab edasiseks müügiks saata kohvikutesse, puhvetisse, sööklatesse. Kauba kohaletoimetamiseks peab raamatupidaja vormistama eridokumendi. See tuleb valmistada kahes eksemplaris. Iga dokument peab olema nummerdatud. Selle alla jäädvustatakse tooted ajakirjas. Toodete eest rahaliselt vastutav kodanik peab sellele alla kirjutama. Edasi allkirjastab aruandelehe juhataja. Alles pärast selliseid toiminguid saab tootmisvarud tarnida.

Dokumentatsioon

Toodete dokumentides tuleb märkida bilansiline väärtus ja müügihind. Tähtis on see, et see peaks olemaette nähtud iga kauba jaoks. Tooted, millel pole aega müüa, tulevad tagasi valmistoodete tootmisse. Tavaliselt juhtub see tööpäeva lõpus.

Kui toodete turustamise protsessi ei eraldata tootmisetapist, siis sel juhul aruandlusdokumente ei väljastata. Nende etappide juhtimiseks peetakse ainult logi. See registreerib viivitamatult kõik tooted, mis tootmisest üle viiakse. Kaupade müük toimub tavaliselt turustamise teel ja sularaha eest.

Raamatupidamise automatiseerimine

Enne automatiseeritud arvestust ja valmistoodete väljaandmist tehakse analüüs. Tänu sellele saate teha muudatusi raamatupidamiskontode pidamises. Samuti on vaja kindlaks määrata automatiseerimise ulatus. Pärast seda selgub, kui palju infot töödelda saab. Peate otsustama selle arvutisse teisaldamise järjekorra. Dokumentide töötlemise protsess on väga oluline, eriti kui tegemist on suurettevõttega. Tavaliselt on sellisel tootmisel suur raamatupidajate personal. See võib koosneda viieteistkümnest töötajast, kelle tööülesannete hulka kuulub ametlike paberite hooldamine ja nende töötlemine. Kuid üleminek töövoo automatiseerimisele on vajalik järk-järgult. Kui hakkate kõiki andmeid korraga töötlema, siis protsess peatub ja tulemusi pole. Esiteks seisneb see ülesanne toodete arvestuses koos erinevate kaupade spetsifikatsioonide loomisega.

Kauba hinna arvestamine

Kui raamatupidamine on oluline planeerimine jatooraine nõudluse määramine. Arvutamisel tuleb arvestada mitte ainult looduslike näitajatega, vaid ka hinnanäitajatega. Väga oluline on kontrollida tootmist vastav alt kõikidele nõuetele, kuna vigade tunnistamine võib töötulemusi negatiivselt mõjutada. Valmistooteid, millel on marginaal, tuleb kontrollida. Kogumaksumus täpsustatakse vastav alt laoseisul põhinevale infole. Allahindluse suuruse saab määrata saldos oleva kauba summa või juurdehindluse suhte järgi, mis võib ilmneda kuu alguses. Raamatupidamisanalüüs peaks üksikasjalikult kuvama kõik ettevõttesse tarnitud või ettevõttesse jäänud kaupade näitajad ja ka hinnaerinevuse.

Tootevaru

Inventuur viiakse läbi pärast seda, kui organisatsiooni valmistooted läbivad kõik tehnilise kontrolli etapid. Alles pärast seda protsessi loetakse laos olevaid või rikutud kaupu. Samuti kontrollib see tarnitud tooteid käsitleva teabe asjakohasust ja usaldusväärsust. Selgub, et seda tüüpi raamatupidamise peamine ülesanne on kontrollida teabe õigsust. See tähendab, et kauba kogus ja seisukord peavad kajastuma dokumentatsioonis. Peaasi, et vahet ei oleks. Laos peab olema dokumentidele märgitud. Kui esineb vigu ja ebatäpsusi, peate arvutused uuesti tegema.

Tellimus ja ajastus

Laoseisu kontrollitakse üks või kaks korda aastas ja seda saab läbi viia ka ettevõtte nõudmiselkonkreetse ettevõtte juht.

Selleks määratakse erikomisjon. Tavaliselt koosneb see: raamatupidamistöötajatest, inseneridest, majandusteadlastest. Kui üks sellisel üritusel osalejatest puudub, võidakse arvestustulemused kehtetuks muutuda.

Enne kontrolli algust tutvutakse dokumentidega ning kontrolli käigus koostatakse saadud andmete alusel akt. Teave peab ühtima. Saadud teave fikseeritakse eriaktides. Samas on keelatud dokumentide täitmisel tühje ridu jätta. Teave peab olema täielik. Samuti on vaja igale dokumentatsioonilehele panna allkiri. Kui kõik andmed on täpsed ja kontrolliva personali liikmete suhtes kaebusi ei ole, väljastatakse kviitung. See viitab teabele, et kahtlaste tegude korral kannavad isikud rahalist vastutust. Kaupade arvu selgitamiseks võib need üles kaaluda. Valmis juhtmestiku tooteid, mis osutuvad kahjustatud, tajutakse tootmiskuludena. Põhjendamatute kahjude paljastamise korral vastutab süüdlane rahatrahvi vormis.

Seega on valmistoodete nõuetekohane arvestus väga oluline ülesanne. Sellised toimingud mõjutavad konkreetse lavastuse jõudlust. Seetõttu on vaja täpselt märkida kõik andmed, mille eesmärk on tagada, et tootmisprotsessi ei häiritaks. Nõuetekohane dokumentatsioon nõuab eriharidust.

See materjal aitab teil mõista jamõista, mis on kaupade arvestus ja millist toimingute jada kasutatakse tootekontrolli rakendamisel. Mõnikord võib olla raske mõista erinevaid termineid ja tavasid. Seetõttu käsitleti käesolevas artiklis põhiprintsiipe, mille abil kaupu kontrollitakse. Nagu ka nende seisukorra arvestus ja ohutuse jälgimine ettevõtte valmistoodete laos.