Mis on lähetus: mõiste, määratlus, õiguslik raamistik, lähetuseeskirjad ja registreerimisreeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ärireisid on tööreisid, mille käigus lahendavad olulisi tööülesandeid ettevõtte palgatud spetsialistid. Need võivad olla lühikesed või pikad. Iga töötaja peaks teadma, mis on töölähetus, kuidas seda õigesti menetletakse ja tasutakse ning milliste raskustega võib spetsialist kokku puutuda.

Konseptsioon

Et mõista, mis on tööreis, peate põhjalikult tutvuma tööseadustikuga. See näitab, et teda esindab ärireis, mis on mõeldud oluliste tööülesannete täitmiseks.

Ettevõtte juht otsustab iseseisv alt vajaduse üle saata töötaja teise piirkonda erinevate ülesannete täitmiseks. Kõige sagedamini tehakse protseduur läbirääkimisteks teiste ettevõtete esindajatega, seadmete ostmiseks või lepingute sõlmimiseks.

Kui inimese töökohustused on otseselt seotud sagedaste väljasõitude ja liikumistega, siis sellised tegevused ei ole töölähetused.

Nüansidkaunistused

Iga tööandja peaks teadma, mis on töölähetus, et seda õigesti korraldada. Selle protsessi reeglid on järgmised:

• lähetus antakse eranditult ettevõttes ametlikult tööle võetud töötajatele;
• palgatud spetsialist saab reisimisest keelduda ainult mõjuva põhjuse korral või tema töölepingus on selline võimalus ette nähtud;
• tööandja on kohustatud töötajaid võimalikest väljasõitudest ette hoiatama;
• Ei ole harvad juhud, kus töölepingus või selle lisalepingus on sätestatud, et palgatud spetsialist võib reisimisest keelduda ilma distsiplinaarvastutusega kaasnevate negatiivsete tagajärgedeta, näiteks kui ta on haige või peab omakseid hooldama..

Kui lähetus ei ole nõuetekohaselt vormistatud või tasustatud, siis on see palgatud spetsialisti poolt tööinspektsioonile kaebuse esitamise aluseks.

Keda ei lubata ärireisidele?

Vene Föderatsioonis kasutavad töölähetusi erinevate ettevõtete juhid üsna sageli, mis võimaldab lahendada erinevaid tööküsimusi. Kõigil töötajatel ei ole siiski õigust ärireisile minna, seega ei saa seda protseduuri kasutada järgmistel töötajatel:

• rasedad naised;
• alla kolmeaastaste lastega töötajad;
• vanemad, kes kasvatavad puudega last.

Seaduse järgi ei saa selliste põhjuste olemasolu nagu lapse pulmad või sugulase surm olla aluseksreisi ametlik tühistamine. Aga kui töötaja ja ettevõtte juhi vahel on head suhted, siis tavaliselt otsustab direktor reisi edasi lükata või valib selleks mõne muu spetsialisti.

Kui kodanik ilma mõjuva põhjuseta keeldub reisimast, siis see on aluseks trahvi määramiseks või palgatud spetsialisti lausa sundvallandamiseks.

Keda saab reisile saata?

Tööandja võib lähetusse saata töötajaid, kes tavaliselt töötavad ettevõttes alaliselt ja täidavad sama tüüpi ülesandeid. Kõige sagedamini viivad protseduuri läbi insenerid, müügijuhid või isegi raamatupidajad.

Kui esialgu on spetsialisti töö iseloom seotud pideva reisimisega, siis lähetust talle ei väljastata. See hõlmab kullereid või veoautojuhte.

Kui töötaja töötab kodus, võib ta minna komandeeringusse üldisel viisil, nagu on näidatud artiklis art. 310 TK. Protseduur viiakse läbi eranditult ettevõtte personalis töötavate töötajate suhtes. Töölähetustele ei ole lubatud kaasata spetsialiste, kellega on sõlmitud tsiviilõiguslik leping.

Reisi aeg

Töötaja töölähetus võib kesta erineva aja, seega saab ettevõtte juht määrata selliseks reisiks mis tahes perioodi. Selleks võetakse arvesse seda, kui palju tööd tehakse, samuti milliseid raskusi spetsialist võib silmitsi seista.

Õigusaktides puudub teave, mille kohtamaksimaalne reisiaeg. Seetõttu on lubatud kodanik mitmeks aastaks erinevate probleemide lahendamiseks teise linna saata. Töölähetust esindab reis, mis kestab üle ühe päeva, seega kui kõik tööalased küsimused saavad ühe päevaga lahendatud, siis sellist reisi töölähetuseks ei loeta.

Reisieeskirjade koostamine

Konkreetse spetsialisti lähetusse saatmisel on oluline ettevõtte juhi poolt vormistada teatud ametlikud dokumendid. Selleks vormistatakse ettevõttes esm alt erisäte, kuhu kantakse järgmised andmed:

• tööreisi eesmärk;
• koht, kus valitud töötaja tööülesandeid täidetakse;
• tööreisi aeg;
• organisatsiooni töötajale antud saatedokumendid;
• palk, päevaraha ja muud maksed;
• muu teave, mis on töötajale kohustuslik.

Just positsioonis sisalduva teabe abil saab lahendada arvuk alt ülesande täitmisel tekkivaid probleeme. Dokumentatsiooni koostavad personalitöötajad.

Reisi ajal on oluline lahendada rahalised küsimused, milleks eraldab raamatupidamisosakonna poolt vajalikud vahendid, misjärel sisestatakse makseinfo ametikohale. Sellele kirjutab alla ettevõtte juht. Igas ettevõttes võib ametikoha koostada mis tahes kujul.

Milliseid dokumente koostatakse?

Eesttöötaja lähetusse saatmisel on vaja ette valmistada kindel dokumentatsioon ettevõtte juhile. See sisaldab järgmisi pabereid:

• Teenusülesanne. Esiteks vormistab osakonna juhataja, kus palgatud spetsialist töötab, ettevõtte juhile saadetud memo. See viitab vajadusele saata töötaja töölähetusse. Lisaks on märgitud selle protseduuri eesmärk ja reisi kestus.
• Telli tööreisile. Lähtuv alt ülesandest annab korralduse ettevõtte juht. See näitab, milline organisatsiooni töötaja peaks konkreetsete probleemide lahendamiseks ärireisile minema.
• Reisitunnistus. See kantakse üle valitud palgatud spetsialistile. See dokument märgitakse peale iga määratud ülesande täitmist, samuti elukohta saabumisel või se alt lahkumisel. Seda dokumenti ei pea koostama, kui kodanik saadetakse välisriiki.

Juba pärast lähetuse lõppu tutvub kodanik vastava aruandega. See näitab, kas spetsialist täitis kõik ettevõtte juhi seatud ülesanded.

Juhiste tegemise reeglid

Tööülesanne on oluline dokument, mis määrab täpselt, milliseid ülesandeid spetsialist peab täitma, kes saadetakse reisile ja kui kaua reis kestab.

Töölähetuse suund antakse allkirja vastu valitud töötajale. Ta peaks seda dokumenti põhjalikult uurima, et teha kindlaks, kas ta suudabmääratud ülesannetega. Dokumentatsioonile kirjutab alla ettevõtte juht, misjärel algavad ettevalmistused lähetuseks. Näidistööülesanne on allpool.

Kuidas uuendada?

Ei ole harvad juhud, kui töötaja ei suuda määratud ülesandeid piiratud aja jooksul täita. Sel juhul lepitakse juhiga telefoni teel või muid suhtlusviise kasutades kokku reisiperioodi pikendamine. Sel juhul teeb tööandja järgmist:

• koostatakse uus reisimäärus, kus on märgitud reisi pikendamise põhjus;
• antakse välja korraldus, milles on märgitud täpne kuupäev, millal töötaja saab koju naasta.

Tööreisi tellimuse näidisega saab tutvuda allpool.

Kuidas tühistada?

Tihti tuleb ette olukord, kus tööreisiks pole vajadust. Kui samal ajal on kõik dokumendid juba vormistatud, siis on vaja reis ametlikult tühistada. Selleks teavitatakse töötajat ülesütlemisest kirjalikult.

Järgmisena väljastatakse korraldus, mis tühistab eelmise korralduse ning sinna kirjutatakse sellise otsuse tegemise põhjus. Kui kodanikule on reisikuludena esindatud vahendid juba üle kantud, tagastab kodanik selle raha.

Nagu aruandekaardil märgitud?

Iga organisatsioon peab pidama ajalehte. Protseduuri viivad tavaliselt läbi erinevate osakondade juhid. Eraldi märgitakse aruandekaardil, et konkreetne spetsialist olikomandeeringusse saadetud. Selle info põhjal tehakse pädev töötaja töötasu arvestus.

Aruandekaardil on isiku lähetuses viibimine märgitud tähega "K". Lisaks on kleebitud kõik kodaniku töökoh alt puudumise päevad.

Maksereeglid

Maksab juhataja töölähetuse ajal, hotellid, toitlustus ja muud palgatud spetsialisti kulud. Seetõttu saab töötaja arvestada järgmist tüüpi maksetega:

• palk kõigi päevade eest, mil kodanik oli komandeeringus;
• päevaraha, mille põhieesmärk on tasuda toitlustuse ja majutuse eest;
• muude kulude tasumine, mis töötajal tekkisid teises piirkonnas töötades.

Ettevõtte juht peab tellimuse andmise hetkel, mille alusel palgatud spetsialist lähetusse läheb, välja kirjutama eriavalduse. Selle dokumendi alusel väljastatakse töötajale avanss. Selle makse suurus peaks olema ligikaudu võrdne kodaniku igapäevaste majutus- ja toidukuludega. Ettemaksu saab tasuda sularahas või sularahata.

Avanssi on lubatud mitte väljastada, seega kulutab töötaja reisi ajal oma raha. Peale seda koguvad nad kokku kõik maksedokumendid, mille alusel maksab pea kompensatsiooni töölähetuses viibimise toidu ja majutuse eest.

Makse eesmärk

Läbilähetuse arvestamisel lähevad arvesse kõik kulud, mis töötajal töölähetuse ajal tuleb kanda. Seetõttu on igal väljamaksel oma nüansid:

• Reisitoetused. Neid esindab kõigi reisipäevade kodanikupalk. Arvutamisel võetakse arvesse reisi väljumise kuupäeva, samuti tagasituleku päeva. Optimaalse maksesumma määramiseks arvutatakse eelnev alt välja ettevõtte spetsialisti keskmine päevapalk. Nädalavahetusel olev lähetus ei ole tasuline, mistõttu on oluline arvestada tööpäevade arvu, mille jooksul kodanik reisil viibis. Kui ta oli sunnitud töötama isegi nädalavahetustel ja tal on ka asjakohased tõendid, siis võib ta nõuda tasu isegi nädalavahetusel.
• Päevaraha. Neid esindab hüvitis töötajate toitlustamise ja teises piirkonnas majutuse ajal tehtud kulutuste eest. Tööandja määrab selle makse suuruse iseseisv alt. Selleks võetakse arvesse, millisesse piirkonda või riiki töötaja saadetakse. Tavaliselt varieeruvad päevarahad 1 kuni 2 tuhat rubla. Kui summa Venemaal reisides ei ületa 750 rubla. või reisides teise riiki 2,5 tuhande rubla eest, siis see ei kuulu maksustamisele.
• Reisikulud. Organisatsiooni eelarvest hüvitatakse töötajale kõik kulud, mida ta on sunnitud kandma ametiülesannete täitmisel teises piirkonnas. See hõlmab ühistranspordi piletite ostmist, majutuse rentimist või muid kulusid. Igal juhul on makse suurus erinev, kuna see arvutatakse individuaalselt.

Kõigi maksete saamiseks peab töötaja koostama erikirjaaruanne. See näitab kõiki tehtud kulutusi, mida tuleb kinnitada ametlike tšekkide, arvete või muude maksedokumentidega. Kui inimene töötas laupäeval või pühapäeval ja suudab seda fakti ka tõestada, siis töölähetuses makstakse vaba päeva eriarsti keskmise päevapalga alusel.

Välisriigi ärireiside omadused

Erinevaid ülesandeid saab lahendada mitte ainult Venemaa piirkondades, vaid isegi teistes riikides. Töötaja välislähetusse saatmisel on mõned nüansid. Nende hulka kuuluvad:

• Päevaraha väljastatakse valitud osariigis aktsepteeritud valuutas, kuid need tuleb konverteerida rubladesse raha väljastamise ajal kehtinud kursi alusel;
• et päevarahasid ei maksustataks üksikisiku tulumaksuga, ei tohi nende summa päevas ületada 2,5 tuhat rubla;
• Venemaa piiri ületamise päev arvatakse töölähetuse perioodi;
• palk, mida makstakse teises riigis töötavale kodanikule, on Vene allikast saadud tulu.

Kui sellise reisi kestus on lühike, mistõttu inimene jääb maksuresidendiks, siis kasutatakse üksikisiku tulumaksu arvestamisel tavamäära 13%. Kui elaniku staatus on kaotatud, rakendatakse arvutamisel 30% määra.

Töötajate töölähetustele saatmise nüansid

Kõik tööandjad ja otsesed töötajad peaksid aru saama, millestselline komandeering, kuidas see väljastatakse ja makstakse. Selle protseduuri peamised omadused on järgmised:

• kui kodanik oli sunnitud puhkusel või nädalavahetusel reisil töötama, määratakse talle topelttasu;
• töötajale üle kantud maksetega tuleb tasuda üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed, kuid see ei kehti päevarahade kohta, kui nende summa ei ületa 750 rubla. Venemaal reisides;
• ühepäevasele tööreisile saadetud palgatud spetsialistile ei pea päevaraha üle kandma, vaid ainult siis, kui ta läheb riigi teise linna, mitte teise osariiki;
• kui reis on välismaal, siis isegi kui sellele kulub vaid üks päev, makstakse 50% päevarahast;
• päevarutiin ja töö nädalavahetustel lepitakse kahe töösuhtes osaleja vahel eraldi läbi.

Tihti viivad ärireisid töötajatele karjääritõusuni ja meeldivaid kogemusi.

Järeldus

Ärireisid on sisukad tööreisid, mis käsitlevad iga ettevõtte jaoks olulisi probleeme. Tööandjad peaksid teadma, kuidas sellist reisi korraldada ja selle eest maksta.

Töötajad võivad nõuda ettevõtte juhtidelt hüvitist kõigi tekkinud kulude eest. Selleks koostavad nad eriaruande, samuti koostavad makse tõendavad dokumendid.