Näide organisatsiooni raamatupidamispoliitikast

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Põhimõtete kogumit, mida finantsaruannete koostamisel rakendatakse, nimetatakse organisatsiooni arvestuspoliitikaks. Selle moodustamise eesmärk on luua parim võimalus PBU raamatupidamiseks organisatsioonis. Sisereeglite kogum moodustatakse kohe pärast organisatsiooni moodustamist ja kohandatakse vastav alt vajadusele.

Mida peate teadma

Tänapäeval peaks igal ettevõttel olema selgelt määratletud vorming dokumendihalduse, maksu- ja raamatupidamisaruandluse jaoks. Organisatsiooni raamatupidamispoliitika, mille näide on toodud allpool, on koostatud eraldi haldusdokumendina, mis sisaldab väljavõtteid organisatsiooni poolt kohaldatavatest õigusaktidest.

Põhimõtted

Hea näide arvestuspoliitikast peaks põhinema põhimõtetel:

• Pidevad toimingud – lähitulevikus pole vaja tegevust ümber korraldada ega peatada.
• Järjed – kasutatakse sama arvestuspõhimõtetigal aastal.
• Ajaline kindlus – iga tegevus tööprotsessis peab viitama kindlale ajavahemikule.

Neid põhimõtteid tuleks ettevõtte raamatupidamise näite koostamisel meeles pidada.

Kui palju dokumente organisatsioon vajab

Raamatupidamis- ja maksuarvestust peetakse igas ettevõttes üheaegselt. Nende kohalolek on kehtivate õigusaktide kohaselt kohustuslik. Vastav alt NU ja BU reeglitele konkreetses valdkonnas saate valida ühe pakutud arvestusmeetoditest või töötada välja ja kinnitada oma skeemi. Kõik need algoritmid peavad olema raamatupidamispoliitikas kirjas. NU ja BU jaoks koostatakse kaks regulatiivdokumenti. Samal ajal peaksid maksuarvestuse pidamise reeglid sisaldama tulumaksu, käibemaksu ja "lihtsustatud" arvutamise algoritmi.

Lisaks NU-le ja BU-le saab organisatsioon pidada ka juhtimisarvestust (MC). See sisaldab teavet sisekasutuseks. Arvestuspoliitikas tuleks ette näha ka selle moodustamise põhimõtted ja kasutusalgoritm. Seadusandlik raamistik reguleerib NU ja BU säilitamise põhimõtteid. TK-ga seoses saab organisatsioon iseseisv alt kujundada tööreegleid, lähtudes tegevuse spetsiifikast ja eesmärkidest.

Definitsioonid

LLC raamatupidamispoliitika, mille näide esitatakse allpool, on välja töötatud vastav alt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku ja föderaalseadustiku normidele. Seetõttu peaksite eelnev alt tutvuma neis kasutatava terminoloogiaga.

Arvestuspoliitika all mõeldakse vormingute kogumit, mida säilitadaaruandlus. Tööpõhimõtted kehtivad kõikidel etappidel: vaatlusest tegevustegurite üldistamiseni. See on dokumentide rühma tähis, mille kohaselt äriettevõte tegutseb.

Raamatupidamine ja maksuaruandlus on äritegevuse ja maksude arvestamise aluse loomine, dokumenteeritud. Neid kahte dokumenti saab koostada koos või eraldi.

Kinnisvara eraldamine on vara eraldamine organisatsioonist. Näide organisatsiooni LLC raamatupidamispoliitikast, mis seda lõiku ei kajasta, ei ole parim näide. Kui dokumendis ei ole näidatud, kuidas võõrandumine toimub, võidakse organisatsiooni vara omanike võlgade eest arestida.

Nõutavad andmed

Eeskirjade kogumi koostamiseks, mille järgi organisatsioon tegutseb, peate teadma ettevõtte nüansse:

• Milliseid raamatupidamiskontosid organisatsioon kasutab?
• Milliseid esmaseid raamatupidamisdokumente see kasutab?
• Kuidas IBE jälgib laoseisu?
• Milline amortisatsioonimeetod on valitud?

Sõltumata tegevusalast tuleb tööreeglid kujundada vastav alt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku nõuetele.

Eeskirjad

Arvestuspoliitika näite võib koostada mis tahes kujul. Peaasi, et dokument koostatakse vastav alt:

• Rahandusministeeriumi korraldus nr 100;
• PBU raamatupidamispoliitika;
• FZ 129, 81, 402.

Kehtivad õigusaktid muutuvad sageli. Selle tulemuseks on palju vigu. Arvestuspoliitika kujundajad ei pruugi viimastest arengutest lihts alt teadlikud olla.

Ettevõtete jaoks, mis tegutsevad väljaspool Vene Föderatsiooni, on olemas näide raamatupidamispoliitikast - IFRS. See dokument põhineb 2001. aastal IASC poolt välja töötatud IFRS-standarditel.

Moodustamise järjekord

Selliste dokumentide koostamise kogemuse puudumisel tuleks üksikasjalikult uurida 2017. aasta arvestuspoliitika näidet. Koostamisalgoritm on kõigi omandivormide ettevõtete jaoks standardne. Protsess algab elementide, struktuuri ja vastutavate isikute määratlemisega.

Dokumendi struktuur sõltub ettevõtte suunast. Kuid on ka mitmeid nõutavaid elemente:

• Tulude ja kulude kajastamise meetod tulumaksu arvutamisel.
• Meetod kõigi varude hindade määramiseks.

Vastav alt kehtivale maksuseadustikule on tulu kajastamiseks kaks peamist viisi:

• Mahaarvamise viisid: tulud ja kulud võetakse arvesse nende tekkimise hetkel (sõltumata maksest).
• Kassapõhine: tulud ja kulud kajastatakse sellistena rahavoo toimumise hetkel.

Praktikas asendatakse teine meetod STS-iga.

Varude väärtus määratakse kas keskmise hinna või viimase partii varude ühikuhinna järgi.

Dokumendi peamine omadus on isiklik vastutusisik, kes sellele alla kirjutab. See võib olla pearaamatupidaja, direktor või üksikettevõtja. Juhiste täitmata jätmise eest määratakse vastutavale isikule haldustrahv.

Nõutavad üksused

Organisatsiooni töö reeglistik peaks sisaldama järgmist teavet:

• Omandivorm, organisatsiooni õiguslik seisund; hõivatud tööstus; Tegevuse liik; filiaalide kättesaadavus; organisatsiooni ulatus.
• Praegused ja pikaajalised ärieesmärgid.
• Tegevuse tunnused kõikides valdkondades: tootmine (ettevõtte struktuur, tarbitud ressursid); kaubanduslik (kuidas müük toimub, milliseid makseviise kasutatakse); valdkondlik (meditsiiniorganisatsiooni arvestuspoliitika erineb tootmisettevõtte sarnasest dokumendist), finantsiline (suhted maksusüsteemis kasutatavate pankadega), juhtkond (tehnilise toe tase).
• Personali teave. Millist kvalifikatsiooni organisatsioonid vajavad? Millised on nende väljakutsed?
• Majandusolukorra kirjeldus. Arvestuspoliitika näide peaks sisaldama teavet turu infrastruktuuri, maksuseadusandluse olukorra ja investeerimiskliima kohta.

Mida kirjeldada?

Dokument peaks võimaldama organisatsioonil täielikult kajastada kõiki äritehinguid. Kui ettevõte ei kasuta oma tegevuses immateriaalset vara, siis selle arvestuse korda ei tohiks kirjeldada.

Vastav alt PBU nr 1/2008 viimastele muudatustele, kui mõnda probleemi föderaalstandardites ei avalikustata, siis organisatsioonKehtivad IFRS-reeglid.

Vaatleme näidet. Vene firma müüb partii tööpinke Tatarstani. Müügihind sisaldab edasise hoolduse kulu. Vastav alt IAS nr 18-le, kui ettevõte saab arvutada teenuse maksumuse, on tal õigus kajastada sellest teenusest saadavat tulu ühtlaselt kogu teenindusperioodi jooksul. Föderaalsed standardid näevad ette, et sellistel juhtudel kajastatakse tulu korraga. See võimaldab teil arvutada õige finantstulemuse.

Dokumendis peaks kajastuma tulude ja kulude ratsionaalne arvestus. Ehitusorganisatsiooni raamatupidamispoliitika näide peaks sisaldama tulude ja kulude kajastamise korda vastav alt PBU nr 2/2008 nõuetele ning kaubandusettevõte peab kajastama allahindluste ja lisatasude arvestust. Samal ajal võivad mõlemal organisatsioonil olla samad põhimõtted amortisatsiooni arvutamisel või MBP mahakandmisel.

IA, OA, kohustused

Põhivara raamatupidamispoliitika näide peaks kajastama:

• OS-i kasutusaja määramise skeem, selle nimi;
• põhivara turu, likvideerimise ja algmaksumuse määramise kord;
• amortisatsiooni arvutamise protseduur;
• seadmetele ID määramise skeem;
• raamatukogu varude arvestuse omadused, tarkvara;
• väärtusliku vara nimekiri ja selle arvestuse kord;
• immateriaalse vara arvestuse põhimõtted, miinimumpalk;
• kulude jagamise järjekord otsesteks ja kaudseteks.

UE-s käibevaraga tehtavate tehingute puhul tuleks lisada:

• tellimusraamatupidamine;
• "sularahatehingud";
• aruandluse jms jaoks raha väljastamise skeem.

Kohustuste jagu peaks hõlmama maksude, sotsiaalkindlustuse, raha kogumise, varade ülekandmist tegevuste vahel.

Muud üksikasjad

Kui organisatsioon plaanib uuest aastast luua reserve võlgade, puhkusetasude või remondi jaoks, siis peaks PM-is kajastuma ka nende toimingute tegemise algoritm. Näiteks puhkusetasu reservi jaoks sisestage:

• moodustamiskuupäev;
• mahaarvamise arvutamise valem;
• suurusepiirang;
• varude algoritm;
• maksuskeem.

Vastutus

Organisatsiooni raamatupidamispoliitika või selles sisalduvate põhisätete kirjelduse puudumist käsitleb maksuhaldur jämeda rikkumisena, mille eest määratakse rahatrahv 10 tuhat rubla. (maksuseadustiku artikkel 120). Ametnik peab maksma ka 5-10 tuhat rubla. eelarvesse ja korduva rikkumise tuvastamisel - 10-20 tuhat rubla.

Reguleerimine

Raamatupidamispoliitika fikseeritakse haldusdokumendi vormis. Kui muudatused hõlmavad suurt osa tekstist ja muudavad selle struktuuri, siis on lihtsam tellimust uuesti väljastada kui uusi korraldusi anda. Raamatupidamise aastaaruandele on lisatud muudatustega arvestuspoliitika näide. Eelkõige 2017. aastal muutusid IBE, immateriaalse vara hindamise meetodid (Rahandusministeeriumi korraldus nr 64n), võeti kasutusele uus põhivara arvestuse kord ja amortisatsioonimeetodid. Nüüd väikeettevõtted saavad seda koguda kord aastas ja teadusuuringute kulud iga päev maha kanda.

Majandusüksuse arvestuspõhimõtteid, mille näide esitati varem, tuleks rakendada järjepidev alt ja igal aastal. Muudatusi tuleks teha ainult erandjuhtudel, näiteks:

• seaduslike dokumentide muutmine;
• raamatupidamist reguleerivate valitsusasutuste nõuete muudatus;
• kohandamine tagab teabe usaldusväärsema peegelduse.

Näiteks soovis autorendifirma kasutada amortisatsioonipreemiat. Sel juhul oleks pearaamatupidaja pidanud 2016. aasta detsembris koostama uue OSNO arvestuspoliitika näite. Dokumendis tuleks märkida, et ostetud sõidukitele kohaldatakse lisatasu vahemikus 10–30% maksumusest. Samuti peaksite tegema lingi föderaalse maksuteenistuse kirjale nr 16-15, mis võimaldab seda tööskeemi kasutada.

Eelarvelise asutuse raamatupidamispoliitika: näide

UE struktuur peaks sisaldama:

• kasutatud kontoplaan;
• vara, kohustuste hindamise algoritmid;
• vara turvaprotseduurid;
• skeem sündmuste kajastamiseks pärast aruande esitamist;
• esmaregistrite vormid, dokumendivoo järjekord.

Eelarvelise organisatsiooni UP sisaldab palju taotlusi:

• juhised inventuuri tegemiseks, kohustuste võtmiseks jne;
• komisjonide koosseis läbiviimineredaktsioon;
• täieliku vastutusega ametnike nimekiri;
• ärireiside sätted;
• muud dokumendid (meetodid, skeemid).

PM peaks reguleerima töö iseärasusi nendes aspektides, mida seadus ei reguleeri. Vastuvõetud sätteid tuleks kasutada igal aastal.

NU-eesmärkidel tehtavate tehingute arvestuse omadused peaksid kajastuma eraldi peatükis ja järgmistes valdkondades:

• kontoplaani koostamine NU vajadustele vastavaks;
• algoritm andmete rakendamiseks BU-st NU-sse;
• kasutatav maksusüsteem;
• aruandlusvalikud;
• vastutab NU hooldamise eest;
• peamiselt kasutatavad vormid;
• registreeri täitmise tellimus;
• Käibemaks, tulumaks, kinnisvaramaksu aspektid.

Sissejuhatus

Selleks et organisatsioon hakkaks väljatöötatud reeglistikku kasutama, on vaja läbi viia rida töid:

• kinnitada korraldusega EL-i sätted ja märkida kuupäev, millest alates loetakse nende rakendamine kohustuslikuks;
• isikutega, kelle ülesanded on seotud raamatupidamisprotsessi rakendamisega, peaksite UE-d üksikasjalikult uurima;
• kohaväljavõtted UE-st töökohtadel;
• kohandage tarkvara vastav alt kehtestatud nõuetele;
• määrama kindlaks isikud, kes vastutavad rakenduskava sätete rakendamise eest.

PM-i väljatöötamise ja kasutamise protsess on terve rida tegevusi, mille iga etapp nõuab ranget distsipliini ja seaduste tundmist.