2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Büroojuhi ametikohal näeb enamik tööandjaid töötajat, kes täidab üsna laia valikut ülesandeid. Selle üksuse töötajate nimekirja lisamise eesmärk on tagada büroo või isegi mitme selle eest vastutava teenistuse tõrgeteta töö. Kui te ei vaja tavalist sekretäri, kes vastab kõnedele, võtab vastu kirju ja külalisi, siis loomulikult on büroojuht juht, kuna sellel töötajal on vaja teatud volitusi ja volitusi. Ilma selleta ei suuda ta talle pandud kohustusi tõhus alt täita.
Oma põhiülesande osana peaks büroojuhi ülesannete loetelu hõlmama vähem alt viit valdkonda. Samas tuleks mõista, et kontor ei ole ruum, kus ülemus istub, vaid koht, kus täidetakse ikkagi administratiivseid ja juhtimisfunktsioone. See tähendab, et nende kvaliteet ja tähtajad sõltuvad sellest, kuidas büroojuhi töö üles ehitatakse.
Juhtimiskohustused. Nende hulka kuuluvad kontori planeerimine, organisatsiooni struktuur, töötajate juhtimine, ettevõtte kultuur, poliitika kujundamine.suhtlemine osapooltega ja kontroll selle järgimise üle.
Haldusfunktsioonid. Need hõlmavad kontoritöö korraldamist, teenustevaheliste suhete loomist, kontoripindade jaotamist töötajate vahel.
Majapidamiskohustused. Büroojuht peab organiseerima kontoritehnika, kirjatarvete, tarbekaupade, kodutehnika ostmise. Lisaks peab ta tagama kontori koristamise, kontoritehnika hoolduse, õigeaegse kommunaalmaksete tasumise, üüri jne
Kontrollikohustused. See tegevusvaldkond hõlmab auditite, muudatuste läbiviimist, materiaalsete varade inventuuri, dokumentatsiooni.
Aruandlus. Need hõlmavad aruandlusdokumentatsiooni (teabe) koostamist juhile.
Sõltuv alt organisatsiooni suurusest võib see töötaja olla üks juht, kellel on juhtimisõigused (väikeettevõtete puhul) või juhtida tervet osakonda. Samas peaks organisatsiooni juht mõistma, et soov töötajaid universaliseerida, teiste talituste pädevusse kuuluvate asjade tööülesannetesse arvamine ei ole alati õigustatud. Näiteks ei tohiks sellisele töötajale koormata raamatupidamist, personalijuhtimist jne. Selline segamine mõjutab tavaliselt negatiivselt töö kvaliteeti. Põhjus peitub selles, et need kohustused on palju laiemad kui kontori ülalpidamise kohustused, läbivad kogu organisatsiooni tervikuna. Seetõttu peab CV kirjutamisel tegema büroojuhtkeskenduda eelnimetatud viie tegevusvaldkonna töökogemustele ja oskustele, mitte määrida neid liiga laiale tööülesannetele, mis sageli ei ole seotud büroo toimimisega. Samas ei tohiks selles valdkonnas kvalifitseeritud töötajat otsiv tööandja unustada, miks ta seda töötajat vajab, ega esitama üleliigseid nõudeid, mis ei ole seotud põhifunktsiooniga.
Soovitan:
Kapihoidja: töökohustused, täidetavad funktsioonid ja töötingimused
Garderoobihoidja töökohustused – see on loetelu kõigist selle kutsealaga seotud kehtivatest nõuetest. Need põhinevad kehtivatel õigusaktidel, organisatsiooni töökoodeksitel ja muudel määrustel. Lisaks tööülesannetele on töötajal ka oma õigused, millega organisatsioon peab arvestama
Ajahoidja: töökohustused, nõutav haridus, vastuvõtutingimused ja tehtud töö tunnused
Esimest korda hakati seda elukutset mainima 18. sajandi lõpus seoses suurimate ettevõtete ja suure personali tekkega. Vaja oli spetsialisti, kes jälgiks töötajate töölkäimist. Ajahoidja tööülesannete hulka kuulus töötajate ettevõttes viibimise jälgimine
Ilusalongi juhi töökohustused: töötaja isikuomadused ja funktsioonid
Ilutööstus on uskumatult populaarne. Iga tüdruk ja naine soovib välja näha atraktiivne, olenemata vanusest. See kehtib nii noorte daamide kui ka elegantsemas eas daamide kohta. Nii need kui ka teised eelistavad pöörduda ilusalongis professionaali teenuste poole. Sellise asutuse juhi tööülesannetega kaasneb reeglina vajadus teha kõik selleks, et kliendid oleksid rahul ja tagasi tuleksid
Elukutseline toitumisspetsialist: mõiste, määratlus, nõutav haridus, vastuvõtutingimused, töökohustused ja tehtava töö tunnused
Dietoloogia on meditsiini osa, mis on pühendatud õige ja ratsionaalse toitumise korraldamisele. Terapeutilised dieedid aitavad inimestel üle saada olemasolevatest terviseprobleemidest ning saavutada häid tulemusi erinevate haiguste ravis ja ennetamisel. Seetõttu on õige ja tasakaalustatud toitumine hea tervise ja heaolu allikaks
Vanemkassapidaja: mõiste, määratlus, nõutav haridus, vastuvõtutingimused, töökohustused ja tehtava töö tunnused
Vanemkassapidaja ametijuhendi üldine loetelu tervikuna taandub organisatsiooni peamiste reeglite (kaubandus, pangandus jne), sanitaartingimuste, ohutuse ja seadmete kasutamise reeglite tundmisele. töös kasutatud. Sellel töötajal on suured volitused, kohustused, õigused, seetõttu on nii oluline koostada võimalikult täielik ametijuhend. Vastasel juhul ei pruugi töötaja vastata juhtkonna ootustele
