Arvestuspoliitika dokumendivoo ajakava: näidis. Arvestuspoliitika määrus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte dokumendivoog on selle kesknärvisüsteem. Ettevõtlustegevuse seadusandlik regulatsioon täieneb ja paraneb pidev alt. Tähtis pole mitte ainult kirjalike dokumentide liikumise korrektne korraldus, vaid aktuaalseks on muutunud ka ettevõtte toimimise elektroonilise toe probleem. Paljudes dokumendivoo valdkondades on elektrooniline teabevahetus muutunud kohustuslikuks.

Alati ei vormistata esmaseid dokumente esialgu kirjalikult, kuid olgu see dokument milline tahes, sellel on teatud omadused, olemasolu aeg ja konkreetne liikumine läbi osakondade ja töötajate. Ettevõtte suurus, õiguslik vorm, pädevus ja tegevusala ei oma tähtsust, vaid ettevõtte raamatupidamispoliitika töövoo ajakava.parem on see kujundada enne, kui see on isegi alanud.

Arvestuspoliitika on töövoo kohustuslik komponent

Arvestuspoliitika määrused kehtivad NSVL-i aegadest, aastast 1983! Raamatupidamine pole kunagi olnud ettevõtte süda, kuid see on alati olnud selle põhiline selgroog.

Arvestuspõhimõtete väljatöötamise eest vastutamine langeb tavaliselt pearaamatupidaja õlule ja selle kinnitab ettevõtte juht. Esmane dokument läbib järgmised etapid:

1. Loo või võta vastu.
2. Vastuvõtt ja töötlemine.
3. Teisalda arhiivi.

Iga toimingut põhidokumendiga iseloomustab:

• dokumendi allikas või saatja;
• saaja või esitaja;
• täitmise vastuvõtmise kuupäev;
• täitmisaeg;
• täitmise tulemuse sihtkoht.

Iga esmane dokument on olulise sisuga ja selle liikumise käigus on see varustatud olekunäitajatega, mis võimaldavad jälgida ettevõtte poolt kinnitatud arvestuspoliitika täitmist.

Tavaliselt koostatakse raamatupidamise arvestuspoliitika jaoks töövoo ajakava, kuid see on kättesaadav ja kohustuslik ettevõtte kõikidele osakondadele nende pädevuse piires.

Kohustuslikud juriidilised nõuded

Kulutusi on vaja tõendada. Ja nagu varemgi, on see kehtivate ja kohalike õigusaktide kohaselt koostatud kirjaliku dokumendi tegelik olemasoluettevõtte reeglite koostamine. Tähtis on ka ajastus.

Vene Föderatsiooni maksuseadustik nõuab kõigi tehingute kinnitamist. See on üks peamisi kulude arvestamise tingimusi tulumaksu arvestamisel. Kuid dokumentide liikumine ei vasta alati tootmistegevuse nõuetele: makse võib läbi minna ja materjalide tarnimine hilineb, kaup saadeti teele, kuid tarbija ei tasunud. Seetõttu hilinevad mõned esmased dokumendid tähtaegade osas teistega võrreldes.

Ettenägematutest olukordadest piisab alati, kuid raamatupidamispoliitika töövoo ajakava on näide ideaalsest dokumendivoost. Plaanist kõrvalekalded on lubatud, kuid neid tuleks võimalikult palju minimeerida ja ajakavas tuleks ette näha iga esineja vastutus.

Dokumendi oleku indikaatorid

Raske on leida ettevõtet, mis ei kasutaks elektroonilist dokumendihaldusprogrammi, kuid isegi ettevõttes, kus pole ühtki arvutit, kaasneb esmase dokumendi loomise või vastuvõtmisega ka dokumendi koostamine. selle oleku "näitaja".

Suurte ettevõtete jaoks, millel on palju osakondi ja kaugeid filiaale, on kõigi dokumentide oleku jälgimine kohustuslik ja eraldiseisev tootmisprotsess. Siin on näidisena arvestuspoliitika töövoo ajakava ning tegelik olek on aluseks ajakava optimeerimisel, tähtaegade täpsustamisel ja karistamisel.rikkujaid ja leida viise tekkivate tootmisraskuste lahendamiseks.

Oluline on märkida, et paljud sündmused on äärmiselt ajakriitilised:

• maksudeklaratsioonide esitamine;
• maksude maksmine;
• elektrooniliste deklaratsioonide esitamine;
• muud õiguslikult siduvad toimingud.

Kui sisemise tootmistsükli rikkumisi saab kuidagi tasandada, siis suhetes valitsusasutustega on see vastuvõetamatu ja on täis tõsiseid sanktsioone või kaotusi.

Arvestuspoliitika dokumendivoo ajakava: sisu näidis

Kirjeldatud dokumendi vorm ei ole oluline. Nagu tavaliselt, töötab selle välja pearaamatupidaja, kinnitab ettevõtte juht ja see on tabel. Juhime teie tähelepanu sellise diagrammi näitele.

Igal dokumendil on nimi ja kõik tabeliread on nummerdatud. Nõutavad vähem alt kaks veergu:

• dokumendi loomine või vastuvõtmine;
• dokumendi kontrollimine ja töötlemine.

Esimene veerg sisaldab kahte positsiooni:

• vastutav (töötaja, osakond);
• täitmiskuupäev.

Teine veerg – kolm kuni neli positsiooni:

• vastutab kontrollimise (täitmise) eest;
• täitmiskuupäev;
• emaorganisatsioonile ülemineku tähtaeg;
• täitmise tulemuse registreerimise vorm.

Ettevõtted ei ole ajakava kajastava tabeli pealkirja sõnastusega piiratudraamatupidamispoliitika dokumendivoog. Allolev näidis näitab ühte valikut.

On oluline, et tabeli loogika peab täpselt kajastama: milline dokument, kuidas see välja näeb, kes ja kuhu saadab, kes ja millal seda teostab ning kuhu tulemus saadetakse. Lisaks on võimalik ette näha kulutatud esmase reaalne toimetamine arhiivi. Tavaliselt on valitsusasutuse raamatupidamispoliitika töövoo ajakavaga kaasas arhiividokumentidega töötamise eeskirjad. Riigiüksuste osas on see seadusega sätestatud.

Dokumendiarhiivid ja säilitusperioodid

Arhiivid (isegi keskmise suurusega ettevõtete jaoks) jõuavad kiiresti muljetavaldava suuruseni. Hea tava on lisada raamatupidamispoliitikate töövoo näidisgraafikule täiendavaid soovitusi arhiveerimise ja arhiividokumentidega töötamise kohta, mida filiaalid korrata.

Õigusaktid kehtestavad erinevatele dokumentidele erinevad säilitustähtajad. Peakontori arvestuspoliitika ei pea olema sama, mis filiaalil. Ettevõtte erinevate osakondade pädevuse ulatus võib olla radikaalselt erinev. Kuid soovitatav on luua ajakava koostamise loogika, dokumentide ühemõtteline tuvastamine, nende läbimise etapid, näitajate jälgimise reeglid ja arhiveerimise reeglid ühel viisil.

Arvestuspõhimõtete ja eelkõige arhiivitöö ühtlustamine on ettevõtte infrastruktuuri optimeerimiseks jaliiklusteave.

Iga ettevõtet ei kontrolli mitte ainult riigiorganid, vaid ka selle enda juhtkond ja asutajad. Viimane abinõu ei kipu tavaliselt nüansse mõistma ja toimib üheainsa range algoritmi järgi.

Arvestuspõhimõtete tunnused erasektoris

Paljud organisatsioonid ei piirdu õigusaktides sätestatud normidega, vaid töötavad välja oma regulatiivse raamistiku. Tihti leiate LLC, tootmisühistu, seltsingu, fondi ja muud tüüpi juriidilise isiku raamatupidamispoliitika töövoo ajakava vormingus teie enda versiooni idee äriprotsessidest ja nende konstrueerimisest praktikas. ettevõte.

Oluliseks erinevuseks avaliku sektori ja eraettevõtluse vahel on laiemad rahalised võimalused, mis võimaldavad rajada ettevõtte taristu populaarsele kallile süsteemile, mis põhineb näiteks Oracle Primavera Instantise lahendusel. Oracle'il on palju selliseid kalleid ideid, kuid mitte iga ettevõte ei saa neid osta ega omada nende käitamiseks piisav alt seadmeid.

Dokumendihaldustarkvara

Arvestuspõhimõtete rakendamist mõjutav iseloomulik tunnus on kvaliteetse, kalli, keeruka ja nõutava tarkvara olemasolu. Paljud suured ettevõtted omandavad uusi lahendusi, mis võimaldavad tohutul hulgal teabe hajutatud töötlemist.

See radikaalne lähenemine kohapeal erineb aga väheolukord keskmistes ja väikestes ettevõtetes. Sa ei saa isegi mainida valitsusorganisatsioone. Tänaseni domineerivad kõikjal Excel ja sarnased universaalsed tooted ja patenteeritud tarkvaraarendused.

See asjaolu (tõsise infosüsteemi ja mitme patenteeritud programmi kooseksisteerimine) viitab sellele, et selle valdkonna tarkvara vajab pidevat täiustamist.

Eelneva põhjal tundub, et ettevõttel on raamatupidamispoliitika väljatöötamisel asjakohane keskenduda mitte kasutatavale tarkvarale, vaid regulatiivsele momendile ning töövoograafiku seadusesätete vastavusele kehtivatele õigusaktidele ja tegelik vajadus konkreetse ettevõtte järele.