Planeerimine – mis see on? Planeerimise tüübid ja meetodid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Planeerimine on protsess, mille käigus töötatakse välja ja kehtestatakse organisatsiooni juhtkonna poolt kvalitatiivsete ja kvantitatiivsete tunnuste kogum, mis määravad selle arengutempo ja suundumused mitte ainult hetkel, vaid ka pikemas perspektiivis.

Termini määratlus, parima jõudluse tingimused

Planeerimine on keskseks lüliks kogu organisatsiooni tegevuse juhtimise ja reguleerimise ahelas. Seetõttu töötab iga struktuuriüksus (töökoda, labor jne) välja oma, mis seejärel liidetakse ühiseks ettevõtmisplaaniks.

Planeerimine täidab oma ülesandeid kõige selgem alt ja tõhusam alt, kui järgitakse järgmisi reegleid:

• kõikide elementide iga komponent on täpselt põhjendatud;
• planeeritud ülesanded täidavad kõik osalejad täpselt ja õigeaegselt;
• plaani täitmise üle kontrollitakse pidev alt koos selle jooksva korrigeerimisega.

Planeerimise põhimõtted

Praeguseksmääratletakse kuus üldpõhimõtet, mida mõistetakse teatud reeglitena, mis aitavad kaasa pädeva tegevusprogrammi väljatöötamisele.

1. Vajalikkuse põhimõte, s.o. planeerimissüsteemi kohustuslik kasutamine, sõltumata ettevõtte finants- ja majandustegevuse liigist. Kaasaegse areneva turumajanduse tingimustes planeerimise vajadus tuleneb võimest minimeerida välistegurite negatiivset mõju ja vastupidi, maksimeerida nende positiivset mõju.
2. Ühtsuse põhimõte, s.o. organisatsiooni ühtse üldplaneeringu vastavus selle struktuuriüksuste arengutele (näiteks teemaplaneering). Ühtsuse põhimõte on ettevõtte põhieesmärkide ja plaanide ühtsus, samuti kõigi selle komponentide koostoime. See põhineb sellisel mõistel nagu "koordineerimine". Need. mistahes üksuse plaanides tehtud muudatused peaksid õigeaegselt kajastuma kogu organisatsiooni plaanides.
3. Järjepidevuse põhimõte, st. lahutamatu seos planeerimis- ja juhtimisprotsesside ning ettevõtte korralduse vahel.
4. Paindlikkuse põhimõte, s.o. plaani kõigi komponentide võime muuta oma fookust vastav alt vajadusele ettenägematute asjaolude tõttu. Selle põhimõtte järgimise tagamiseks viiakse organisatsiooni plaanidesse teatud reserv, s.o. võimalus neis vajalikke muudatusi teha.
5. Täpsuse põhimõte, s.o. tagades, et plaanid oleksid kooskõlas ettevõtte üldiste eesmärkide ja võimalustega ning ajakavadega.
6. Osalemise põhimõte, s.o. külgetõmmekõigi ettevõtte töötajate areng. Näiteks temaatiline planeerimine on mõistlik usaldada selle edasiseks koondplaani lisamiseks vastavate osakondade juhtidele.

Ettevõtte planeerimise tüübid

Vastav alt detailiseerimise olemusele jagunevad plaanid tehniliseks ja majanduslikuks ning operatiivtootmiseks. Esimesel juhul kavandatakse organisatsiooni arengu põhinäitajad ning teisel koostatakse jooksvad ülesanded selle struktuuriüksuste jaoks.

Ebakindluse astme järgi jagunevad plaanid deterministlikuks ja tõenäosuslikuks. Esimesel juhul räägime sündmuse planeerimisest, mille tõenäosus on ühtsusele lähedane ja seda kinnitab usaldusväärne teave. Teisel juhul põhineb see jooksval teabel, mille põhjal saab teha järelduse teatud näitajate (näiteks variatsioonikoefitsiendi) edasise arengu kohta.

Sisu järgi jagunevad ettevõtte plaanid:

• äri planeerimine
• sotsia altöö
• organisatsiooniline ja tehnoloogiline jne

Vastav alt täpsusastmele jagunevad need viimistletud ja suurendatud kujul.

Ettevõtte planeerimise protsess

Iga ettevõte, mõistes seda vajadust, viib regulaarselt läbi jooksvat planeerimist. Mis on planeerimisprotsess ettevõttes ja kuidas see toimib? See algab vahetult plaanide (planeerimissüsteemi) koostamisest ja nende saavutamise viiside määratlemisest. Järgmine samm on täitminemille järel algab planeerimise kontrolli ja analüüsi etapp, s.o. saavutatud tulemuste võrdlus püstitatud ülesannetega.

Planeerimine. Mis on ettevõtte planeerimise meetodid, nende klassifikatsioon

Bilansi meetod eeldab ettevõtte ressursside vajaduste ja nende tagamise allikate suhet, samuti plaani struktuuriosade vastavust. Näiteks ettevõtte tegeliku võimsuse vastavus tema praegustele tootmisülesannetele.

Arvutus-analüütiline meetod hõlmab plaani teatud näitajate arvutamist, nende kasvu või languse analüüsi välistegurite mõjul.

Majanduslikud ja matemaatilised meetodid hõlmavad ettevõtte tulemusnäitajate uurimist, erinevate plaanivariantide väljatöötamist ja optimaalse valimist.

Graafilist-analüütilist meetodit kasutatakse majandusanalüüsi tulemuste visualiseerimiseks graafiliste vahenditega.

Programmipõhised meetodid - teatud arendusprogrammide koostamine, s.o. ülesannete kogum ja nende saavutamise viisid, mida ühendavad ühised eesmärgid ja tähtajad (näiteks iga kuu planeerimine).

Edasi planeerimine

Pikaajaliste plaanide tegemise protsess on ette planeerimine. Mis on perspektiiv? See on see, mida juhtkond usub, et organisatsiooni tulevik toob. Hiljuti on tsentraliseeritud haldamise vahendina kasutatud edasist planeerimist. Sellised plaanid koostatakse perioodiks 5 kuni20 aastat ning määrata kindlaks ettevõtte arengu üldine kontseptsioon ja olulisemate tegevuste struktuur seatud eesmärkide saavutamiseks.

Edaspidine planeerimine jaguneb keskmiseks (5 aastat) ja pikaajaliseks (kuni 15 aastat). Viimasel juhul kasutatakse laialdaselt ekstrapoleerimismeetodit, mis viitab eelmistel aastatel põhinevale planeerimisele.

Praegune planeerimine. Mis on ajakava?

Teostatud ettevõtte kui terviku tegevuskava viieaastase tegevuskava ja ka selle üksikute struktuuriüksuste üksikasjaliku analüüsi kaudu. Praeguse tootmisplaani põhikomponendid on ajakava koostamine (iga päeva, nädala jne kohta). Nende koostamisel arvestatakse infot tellimuste saadavuse, ettevõtte materiaalsete ressurssidega varustatuse, täitumuse ja tootmisvõimsuste kasutamise jms kohta.

Juhendaja kaasamine

Liikudes pikaajaliselt planeerimiselt ettevõtte sisemiste allüksuste kalenderplaanidele, on vaja:

• määratle ülesanded ja näitajad iga üksuse jaoks teatud perioodiks;
• leida ja kõrvaldada võimalikud ebakõlad kaupluste siseplaanide vahel;
• jagama kõik ettevõtte ressursid vastav alt tootmisprogrammile.

Kogenud juhi põhiülesanne on korrektselt ühendada pikaajaliste arenduste elluviimiseks vajalikud nõuded organisatsiooni hetkeülesannete ja vajadustega. Reeglina teeb seda spetsiaalne keskusplaneerimine.