Tööhõiveküsimustike näidised: kuidas neid õigesti täita

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Ettevõtte juhil on vahel üsna raske otsustada, milline kandidaadist vabale ametikohale rohkem sobib, isegi raske on kindlaks teha, keda kandidaatidest vestlusele kutsuda. CV vorm ei ole ühtne ja osad taotlejad keskenduvad ühele, teised teisele teabele. Selle probleemi lahendamiseks pakuvad paljud ettevõtted kandidaatidele võimalust täita tööotsija küsimustik, mille valimi nad koostavad ise.

Mis on profiil

Ankeet ei ole kohustuslik dokument, tööandjal pole õigust seda taotlej alt üldse nõuda. Lisaks ei ole ettevõtte juhtkonnal õigust nõuda mis tahes isikuandmete, perekonnateabe, usulise kuuluvuse või poliitiliste veendumuste avaldamist. Aga kui kandidaat oli sellega nõus, siis lisatakse tööle kandideerimisel täidetud ankeedi näidis palgatud töötaja isikutoimikule.

Küsitlusel on palju sarnasusi CV-ga, ainsaks erinevuseks on see, et see peab näitama täpselt seda teavet, midatööandja on huvitatud, mitte see, mida taotleja soovib esitada.

Profiilide tüübid

Tänapäeval eristavad värbajad kolme tüüpi küsimustikke. Tabel näitab teile seda.

Intervjuuks	Selliste dokumentide vormid paigutatakse tavaliselt kauplustesse ja muudesse avalikesse kohtadesse, saadetakse posti teel või laaditakse alla ettevõtte veebisaitidelt. Taotleja täidab selle ja saadab selle tööandjale pakkumisena vabale ametikohale kandideerimiseks
Töötamiseks	Seda tüüpi küsimustik eeldab, et taotleja on juba vestlusele kutsutud ja ta täidab selle vahetult tööandjaga suhtlemise ajal
Töökohale kandideerimisel	Ankeet täidetakse juba siis, kui kandidaat on saanud kutse tööle asuda ja andnud oma nõusoleku. Täidetud vorm on lisatud isiklikule toimikule.

Ankeedivormi koostamise reeglid

Töökohale kandideerimisel ankeedi vormi kohta ühtsed reeglid puuduvad. Valimi koostavad alati personaliosakonna töötajad, võttes arvesse ettevõtte tippjuhtkonna nõudeid. Kuigi praktikas on igas ettevõttes küsimustike jaoks omased üldreeglid juba välja töötatud. Vormile tuleb lisada järgmised üksused:

• F. I. O.;
• sünnikoht ja -kuupäev;
• kodakondsus;
• perekonnaseis;
• registreerimis- ja elukoht;
• kontaktid suhtlemiseks;
• teave hariduse ja töökogemuse kohta.

Kogu muu nõutav info näidisankeetides tööle kandideerimisel on ette nähtud sõltuv alt ettevõtte juhtkonna nõuetest. Ja see võib olla:

• funktsionaalsed kohustused iga ametikoha eest;
• teave kutsetegevuse saavutuste kohta;
• teave lähisugulaste kohta;
• hobid ja kired;
• karistusregistri olemasolu;
• täiendavad sissetulekuallikad;
• palgasoovid;
• soovituskirjade olemasolu.

Kuidas täita taotleja avaldust

Kui taotleja ei ole kunagi töötanud riigiasutustes ega ole kokku puutunud suurettevõtetega, siis ei pruugi ta teada, milline näeb välja töötaotluse näidisvorm ja kuidas seda täita. Reeglina tehakse seda käsitsi. Küsimustik on oma olemuselt lihtne küsimustik ja selle täitmisega ei tohiks probleeme tekkida. Tööandja ja potentsiaalse töötaja vahelise "suhtlemise" erinevatel etappidel täidetavates ankeetides pole praktiliselt mingeid erinevusi.

Reeglina on kõigil töötamise näidisküsimustiketel mitu plokki. Tabel sisaldab näpunäiteid esimese ploki täitmiseks.

Soovitud positsioon	Ettevõttes on vorm reeglina kõigi ametikohtade jaoks ühtne, nii et kandidaat peab kirjutama, milliseleta kandideerib vabale kohale
F. I. O.	Sisestage oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi täielikult
Sünnikuupäev	Tavaliselt kuvatakse järgmises vormingus: päev, kuu, aasta
Sünnikoht	g. Sofia
Elamistingimused	Peate märkima registreerimis- ja elukoha, kui need erinevad üksteisest
Perekonnaseis	Kas kandidaat on abielus, tal on lapsed, nende vanus

Selles plokis paluvad mõned tööandjad teil märkida soovitud palgataseme. Mõnikord küsitakse teavet selle kohta, kuidas inimene vabast töökohast teada sai. Võimalik, et ettevõtte juhtkond soovib teada, kas ettevõttes töötab isikuid, kes on taotleja sugulased või sõbrad.

Tabelis on näited erinevate näidisküsimustike teise ploki täitmisest tööle kandideerimisel.

Professionaalne teave	See kirje peaks näitama töökogemust. Kirjeldus peab algama viimasest töökohast. Märgitud on tööaeg, ettevõtte nimi ja ametikoht. Tööandja võib küsida endise tööandja kontaktandmeid ja palgataset eelmisel töökohal
Konkreetsed saavutused	Lõigu saab teisaldada eraldi sektsiooni, kusmärkige ära, millised olid saavutused, millises töökohas

Järgmine plokk töötaotluse näidisvormides on teave hariduse ja muude oskuste kohta.

Haridus	Selles lõigus kirjeldatakse, milline õppeasutus lõpetati, mis aastatel, milline oli õppevorm
Lisaharidus	Selles jaotises peaksite märkima teabe täiendavate kursuste, koolituste ja seminaride läbimise kohta, loomulikult peaks teave olema otseselt seotud ametikohaga, millele taotleja kandideerib
Arvutioskus	Tihtipeale pakub tööandja ainult tööks vajalike programmide kontrollimist
Keeletase	See lõik näitab sageli ka keeli, mida taotlejal on soovitav osata

Ankeedi neljas plokk koostatakse tavaliselt selleks, et tööandja saaks kindlaks teha, millised on taotleja isikuomadused, kui perspektiivikas ta on karjääriarengu osas. Huvid võib tuvastada. Mõned ettevõtted pakuvad lühikest küsitlust, näiteks:

• kas kandidaat võib viibida pikkadel töölähetustel;
• kas on võimalik tööle hiljaks jääda;
• milline on soovitud töögraafik ja nii edasi.

Lõpetuseks

Te peaksite seda teadmaisegi kui küsimustik on liiga detailne, ei saa läbi isikliku kohtumiseta tööandjaga. Personalispetsialistidele huvi pakkuv inimene kutsutakse vestlusele, kus otsustatakse lõplikult töölevõtmise küsimus.