Ärikirjad: kirjutamisnäited. Ingliskeelse ärikirja näide

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Kaasaegses elus on tekstide ja kirjade kirjutamise oskus väga oluline. Ja professionaalid, kes seda oskavad, on kõrgelt hinnatud. Tähtis on osata kirjutada kirju rahvusvahelises formaadis – äriinglise keeles. Nende kirjutamisel on mitmeid nõudeid, mida on oluline järgida. Ärikirjade kirjutamisel kehtivad reeglid. Näiteks kohtule või muudele valitsusasutustele dokumentide kirjutamise nõuded.

Kontoritöö

Bürootöö korrektseks läbiviimiseks peab suutma esitada dokumentatsiooni ja korraldada suhteid ametlike dokumentidega. Seda tüüpi tegevuse jaoks on isegi GOST, mis reguleerib kontoritööd ja arhiveerimist. Igasugust dokumentide liikumist, nende arvestust nimetatakse üheks mõisteks – dokumendivoogu. Juhtkonna juuresolekul mis tahes ettevõttes eeldatakse ka mitmesuguste dokumentide liikumist. Teisisõnu, igal ettevõttel on DOW - dokumentaalne tugi juhtimiseks. Abiks on kirjanikud. Need on aktide, kirjade, palvekirjade ja muude kirjutiste kogumikud igaks juhuks koos üksikasjalike kirjelduste, selgitustega, millises vormis kirjutada, näidetega, kes ja kuidas kirjutada. ATKirjaraamatud sisaldavad mitmesuguseid ärikirju, erinevate avalduste, õnnitluste ja muude dokumentide kirjutamise näiteid. Hetkel on välja kujunenud teatav ametlik ärikirjavahetusstiil, on omapärane ametliku kirjatöö žanr.

Eelmine kirjavahetus

Mõned GOST-id, äriline kirjutamisstiil, ärilise kirjavahetuse näide eksisteerisid juba Peeter I ajal. Siis oli selline dokument – “Provintside juhtimise institutsioonid” ja kogu kirjavahetus erinevate institutsioonide vahel. viidi läbi selle järgi. See oli omamoodi rituaal, mille teadmata oli võimatu loota kindlale süsteemile kohale. Ametiasutuste ning erinevate ministeeriumide ja osakondade vahelises kirjavahetuses valitses hierarhia. Teisel moel olid dokumentide hulgas astmed tähtsuse astme järgi. Neid oli erinevat tüüpi, mis sõltusid institutsioonide endi positsioonist. Kõik, kes seisid hierarhiaredeli tipus, “käsutasid” alati tähtedega ja madalamal olevad “andsid aru” osakonda. Võrdsed vastasid võrdseteks, eeldati ja esitati.

Kontoritöös on nimetused erinevat tüüpi ärikirjade jaoks: läbiviimine, aruanne, rescript, aruanne, suhe, promemoria ja teised. Erinevate asutuste kirjavahetuses kasutati erinevat tüüpi kirju. Juhtimist, teavitamist ehk teisisõnu kasutati suheteks võrdsete, kuid erinevate tegevusalade (kirik ja riik) vahel. Promemoria – võrdsete vahel ühes valdkonnas (avalik haldus). Denonsseerimist kasutasid need, kes seisid allolevas edetabelitabelis. Raport rääkis millestki sündmuste aruande vormis. Suhe – sama mis aruanne, kuid seda kasutati sõjalises ja diplomaatilises sfääris. Reskripti abil pidas kõrge juht kirjavahetust lähedastega. Sellise ärikirjavahetuse tekkimise kontekstis kujunes välja omapärane igapäevakõne ärikeel.

Kontoritöö ajalugu

Iidsetel aegadel ei olnud kontoritööd ennast ühegi seadusega reguleeritud. Ja alles alates 1720. aastast tulid välja “Üldmäärused”, mis seadusandlikul tasandil reguleerisid dokumendihaldussüsteemi. Tol ajal uuriti hoolik alt Rootsi, Saksamaa ja Taani kollegiaalseid valitsussüsteeme. Uuritud materjalide tulemusena tehti ettepanek võtta aluseks selline juhtimine nagu Rootsis. Ja arvestades tol ajal kehtinud riigikorda, hakati järk-järgult rakendama kollegiaalset juhtimissüsteemi.

Kirjad ja nõudmised

Iidsetest aegadest peale on ametlike kirjade kirjutamisel kehtinud teatud etikett. Aastate jooksul on välja töötatud erinevaid ärikirju, näiteid, meetodeid, kirjade ja pöördumiste liike, blankette ja palju muud. Mõnel kirjatüübil on oma päritolulugu. Juhtus nii, et teatud tüüpi kirjad olid seal kirjeldatu täitumise tagatiseks.

Kuidas kirjutada ärikirju? Ajaloost on näiteid. Tagasi Bütsantsis oli erinevate delegatsioonide vastuvõtmise juhend, mis ütles, et kui delegatsioon saabub volikirjaga, tuleb delegaadid vastu võtta kõigi lahkuvate auavaldustega ja kui nad on ilma.diplomid, siis kuni selgub, kellega tegu, hoitakse neid vahi all. Tähtsaid kirju hoiti alati koos aaretega.

Tähe struktuur

Kirja kirjutamine pole lihtne ülesanne. Ametliku ärikirja kirjutamiseks tuleb selle jaoks näide tuua erinevatest teabekataloogidest. Kirja kirjutamiseks on mitmeid informatiivseid põhjuseid. On kirju, mis puudutavad ühte probleemi, ja on neid, mis lahendavad mitmetahulisi probleeme. Mitmetahuliselt kirjutades tuleb iga uus ülesanne kirjutada uuest lõigust. Ärikirjad on lahendatavate ülesannete püstitamisel enamasti mitmetahulised. Kirjade kirjutamise standardskeem on sissejuhatus, sisu ja järeldus. Sissejuhatuses tuletatakse meelde kirja kirjutamise põhjustanud dokumenti, selle kuupäeva, numbrit, pealkirja, dokumendi liiki. Ja põhiosas on välja toodud põhjused, miks on vaja asuda kirjas kandideerijate poolele, tuuakse erinevaid argumente nende ettepaneku õigsuse kasuks.

Järeldus sisaldab tavaliselt erinevaid järeldusi, nagu taotlused, keeldumised, meeldetuletused.

Näide

Võtleme ärikirja, venekeelse näite. Ärisõnumid on erinevad. Mõelge, kuidas koostatakse garantiikiri, mis käsitleb garantiisid ootamatuste, mõne faktiga nõustumise või nende faktide eitamise vastu.

Näit. nr 210913-3

Pakutakse nõudmisel

kuupäev 21. september 2013

Garantiikiri

Selle kirjaga kinnitab Market Plus LLC oma nõusolekut ja valmisolekut sõlmida tööleping Valentin Viktorovitš Beljajeviga, et võtta ta alates 10. oktoobrist 2013 tööle meie organisatsiooni võtmekliendihaldurina.

Garanteerime talle ametliku palga (24 000 rubla - palk) + igakuise lisatasu, registreerimine vastav alt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, sotsiaalpakett: kindlustus rahvusassamblee vastu, haiguspuhkuse ja puhkuse maksmine.

Market Plus LLC direktor	Filyaev	A. P. Filjajev
pearaamatupidaja	Frost	E. P. Frost

Kirjades tuleb nii alguses kui ka lõpus kinni pidada viisakusvalemist. Lõpuks tuleb avaldada kindlustunnet, et kirjas märgitud palved, meeldetuletused võetakse kuulda ja nendega arvestatakse. Ärikirjad, ametlike kirjade näidised on kirjutatud ametlikus ärivormis.

Seda väljendatakse järgmistes järeldustes:

• Ärikirjavahetuses osalevad tavaliselt ametnikud ja juriidilised isikud.
• Paberite sisu ja olemus on rangelt reguleeritud.
• Kirjades käsitletakse peamiselt kirjavahetuses osalejate tegevust.

Kirjades sisalduv teave peaks olema:

• Ametlik ja rõhutage osalejate vahelist distantsi.
• Adresseeritud, et saaksite näha, keda nad mõtlevad.
• Ajakohased, et oleks ainult vajalik teave.
• Eesmärk jausutav, et olukorda õigesti hinnata.
• Veenev ja faktiline.
• Ammendav.

Need on nõuded, millele ärikirjad peavad vastama. Näited: standardne esitlus, tooni neutraalsus, sõnastuse täpsus ja monotoonsus, kokkuvõtlikkus ja lühidus, oskuslik terminite ja keelevalemite kasutamine, õigete lühendite sihipärane kasutamine ja palju muud.

Inglise keel tähtedega

Vaatleme nüüd ingliskeelse ärikirja näidet. Kogu ärikirjavahetus kasutab nüüd plokitüüpi. See vastab täielikult kaasaegsetele nõuetele. See säästab aega ja aitab samal ajal säilitada kogu kirjavahetuse ühtset vormi. Kiri koosneb järgmistest plokkidest: kuupäev, aadress, pealkiri ja tervitus, lõpp. Plokistruktuuri kasutamine kirja kirjutamisel on umbes sama, mis essee kirjutamine tööplaani abil.

RIVER BANK HOUSE Teie viide: RM/siMeie viide: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 rida)Teleks: 886678 LDN
Hr R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17. mai 2007
Lugupeetud härra Morrison _Tellimus 345Kahjuks ei ole me veel saanud selle tellimuse osaks olnud arvuteid "OPTIMA 133". Oleksime tänulikud, kui saaksite need võimalikult kiiresti kohale toimetada või raha tagasi maksta. Ootame teie tagasisidet. Lugupidamisega D. Barker Hr Derec BarkerJuhataja Kaasa. Telli 345 Koopia M. Pryor

Selliste tähtede kirjutamisel kasutatakse sageli ka lahtisi kirjavahemärke, punktide ja komade puudumist, kui seda ei nõuta. Kõik see muudab kirjade kirjutamise ja lugemise palju lihtsamaks. Nüüd on väga oluline uurida ingliskeelse ärikirja näidet, kuna seda keelt peetakse võõrkeelsete osalejate kirjavahetuses rahvusvaheliseks. Tihti juhtub, et ettevõtted nõuavad soovituskirja. See on sisuliselt üksikisiku omadus. Samuti on olemas kutse-, garantii-, päringud, vastused, tänud, saatekirjad, pakkumised ja muud.

Reaktsioon kirjadele

Pärast selle artikli lugemist saavad paljud siin antud näpunäiteid kasutada. Ärikirja kirjutamisel peaksite olema väga ettevaatlik. Tõepoolest, sageli sõltub taotluste ja tellimuste täitmine õigesti koostatud ja kirjutatud sõnumist. Valesti koostatud kirjal on suur võimalus prügikasti sattuda. Keegi ei taha raisata oma väärtuslikku aega selliste oopuste parsimisele. Seetõttu olge ärikirjade kirjutamisel täpne.